从 ANSI 迁移到 Unicode

通过使用您的我注意到 pst 文件仍处于 ANSI 模式。

如何将其转换为 Unicode pst 文件?

遗憾的是,没有转换或升级选项可以自动将 pst 文件从 ANSI 格式更改为 Unicode 格式。 此外,升级 Outlook 版本不会更改 pst 文件的格式。

不过,您可以将数据从 ANSI pst 文件迁移到新的 Unicode pst 文件中。

第1步:转换过程

因此,在确定您的 pst 文件位于格式并且您想要将 ANSI 格式的 pst 文件转换为 Unicode,则必须手动执行此操作。 虽然该过程非常简单,但很乏味,特别是如果您有一个很大的 pst 文件和根文件夹正下方的许多文件夹。

  1. 为了安全起见,您要先转换的。
  2. 创建一个新的 pst 文件;
    • Outlook 2003 和 Outlook 2007
      文件 -> 新建 -> Outlook 数据文件...
    • 展望 2010、展望 2013 和展望 2016
      主页选项卡 -> 按钮新项目 -> 更多项目 -> Outlook 数据文件...
  3. 出现提示时(仅限 Outlook 2003 和 2007),选择“Office Outlook 个人文件夹文件 (.pst)”,然后按“确定”
  4. 接受默认文件名和位置或根据需要更改它们。
    • 就我个人而言,我更喜欢将我的 pst 文件保存在(我的)文档文件夹中,其中有一个名为 Outlook 的文件夹。 我通常以要在其中存储消息的帐户名来命名我的 pst 文件。示例;
      D:\Users\Robert\Documents\Outlook\msoutlook.pst
  5. 使用 Outlook 2003 或 2007 时,会弹出一个新对话框,您可以在其中指定显示名称、加密设置(不推荐,除非您有非常具体的需要),还可以选择在 pst 文件上设置密码。
  6. 切换到文件夹列表导航 (CTRL+6)。 这将使您更轻松地复制日历、联系人、日记任务和便笺文件夹。
  7. 现在,将 ANSI pst 文件中的所有文件夹复制到新创建的 Unicode pst 文件中。
    • 您可以通过拖放来完成此操作,但由于使用鼠标左键进行的默认拖放是“移动”操作而不是“复制”操作,因此您必须使用鼠标右键进行拖放。 现在,当您放下文件夹时,您将看到一个弹出菜单,允许您选择“复制”文件夹。
    • 此复制操作还会复制所有子文件夹。

注1:根据 pst 文件中文件夹和项目的大小和数量,此复制操作可能需要相当长的时间。 在此期间,Outlook 可能看起来处于无响应状态,但实际上并非如此。 查看 Outlook 是否真的不再响应的一个好方法是转到存储新创建的 Unicode pst 文件的位置。 查看文件大小并每隔几分钟按 F5 刷新视图。 如果它仍在增加,则 Outlook 仍在正常运行。

笔记2:如果您的 ANSI pst 文件未显示正确的字符(例如西里尔字母),则将它们移动到 Unicode pst 文件也不会使其正确显示。 要解决此问题,您可能需要先安装正确的 Windows 语言包,然后尝试导入 pst 文件。 如果这也失败,请联系 Microsoft 支持。

步骤 2:将电子邮件发送到新的 Unicode pst 文件

如果您希望将新电子邮件发送到这个新创建的 Unicode pst 文件,则必须将其设置为默认发送位置。 去做这个;

  • 展望 2010、展望 2013 和展望 2016
    文件 -> 信息 -> 帐户设置 -> 帐户设置...-> 选项卡数据文件 -> 选择新创建的 pst 文件 -> 按钮“设置为默认值”-> 按钮“关闭”-> 重新启动 Outlook
  • 2007年展望
    文件-> 数据文件管理...-> 选择新创建的 pst 文件-> 按钮“设置为默认值”-> 按钮“关闭”-> 重新启动 Outlook
  • 2003年展望
    工具 -> 电子邮件帐户... -> 下一步 -> 使用“将新电子邮件发送到以下位置:”下面的下拉列表选择新创建的 pst 文件 -> 按钮“完成”-> 重新启动 Outlook

当您使用 Outlook 2007 或更高版本时,重新启动 Outlook 后,验证您的所有帐户是否不再设置为传送到 ANSI pst 文件;

  1. 打开您的帐户设置对话框
    文件->信息->帐户设置->帐户设置...->选项卡电子邮件
  2. 选择每个 POP3 帐户并查看对话框底部的传送位置。
  3. 当此传送位置仍设置为您的 ANSI pst 文件时,请按“更改文件夹”按钮将其设置为您的 Unicode pst 文件。

步骤 3:断开 ANSI pst 文件的连接

现在所有内容均已正确转换和配置,您可以断开 ANSI 格式的 pst 文件与 Outlook 的连接。 您可以通过在 Outlook 的数据文件概述中选择该文件并按“删除”按钮来执行此操作。

  • 展望 2010、展望 2013 和展望 2016
    文件 -> 信息 -> 帐户设置 -> 帐户设置...-> 选项卡数据文件 -> 选择您的 ANSI pst 文件 -> 按钮删除
  • Outlook 2007 和 Outlook 2003
    文件 -> 数据文件管理...-> 选择 ANSI pst 文件 -> 按钮删除

现在关闭 Outlook 时,您实际上还可以删除旧的 ANSI 格式的 pst 文件以释放一些空间。 在与 Outlook 断开连接之前,请勿删除该文件。