通过使用您的我注意到 pst 文件仍处于 ANSI 模式。
如何将其转换为 Unicode pst 文件?
遗憾的是,没有转换或升级选项可以自动将 pst 文件从 ANSI 格式更改为 Unicode 格式。 此外,升级 Outlook 版本不会更改 pst 文件的格式。
不过,您可以将数据从 ANSI pst 文件迁移到新的 Unicode pst 文件中。
第1步:转换过程
因此,在确定您的 pst 文件位于格式并且您想要将 ANSI 格式的 pst 文件转换为 Unicode,则必须手动执行此操作。 虽然该过程非常简单,但很乏味,特别是如果您有一个很大的 pst 文件和根文件夹正下方的许多文件夹。
- 为了安全起见,您要先转换的。
- 创建一个新的 pst 文件;
- Outlook 2003 和 Outlook 2007
文件 -> 新建 -> Outlook 数据文件... - 展望 2010、展望 2013 和展望 2016
主页选项卡 -> 按钮新项目 -> 更多项目 -> Outlook 数据文件...
- Outlook 2003 和 Outlook 2007
- 出现提示时(仅限 Outlook 2003 和 2007),选择“Office Outlook 个人文件夹文件 (.pst)”,然后按“确定”
- 接受默认文件名和位置或根据需要更改它们。
- 就我个人而言,我更喜欢将我的 pst 文件保存在(我的)文档文件夹中,其中有一个名为 Outlook 的文件夹。 我通常以要在其中存储消息的帐户名来命名我的 pst 文件。示例;
D:\Users\Robert\Documents\Outlook\msoutlook.pst
- 就我个人而言,我更喜欢将我的 pst 文件保存在(我的)文档文件夹中,其中有一个名为 Outlook 的文件夹。 我通常以要在其中存储消息的帐户名来命名我的 pst 文件。示例;
- 使用 Outlook 2003 或 2007 时,会弹出一个新对话框,您可以在其中指定显示名称、加密设置(不推荐,除非您有非常具体的需要),还可以选择在 pst 文件上设置密码。
- 切换到文件夹列表导航 (CTRL+6)。 这将使您更轻松地复制日历、联系人、日记任务和便笺文件夹。
- 现在,将 ANSI pst 文件中的所有文件夹复制到新创建的 Unicode pst 文件中。
- 您可以通过拖放来完成此操作,但由于使用鼠标左键进行的默认拖放是“移动”操作而不是“复制”操作,因此您必须使用鼠标右键进行拖放。 现在,当您放下文件夹时,您将看到一个弹出菜单,允许您选择“复制”文件夹。
- 此复制操作还会复制所有子文件夹。
注1:根据 pst 文件中文件夹和项目的大小和数量,此复制操作可能需要相当长的时间。 在此期间,Outlook 可能看起来处于无响应状态,但实际上并非如此。 查看 Outlook 是否真的不再响应的一个好方法是转到存储新创建的 Unicode pst 文件的位置。 查看文件大小并每隔几分钟按 F5 刷新视图。 如果它仍在增加,则 Outlook 仍在正常运行。
笔记2:如果您的 ANSI pst 文件未显示正确的字符(例如西里尔字母),则将它们移动到 Unicode pst 文件也不会使其正确显示。 要解决此问题,您可能需要先安装正确的 Windows 语言包,然后尝试导入 pst 文件。 如果这也失败,请联系 Microsoft 支持。
步骤 2:将电子邮件发送到新的 Unicode pst 文件
如果您希望将新电子邮件发送到这个新创建的 Unicode pst 文件,则必须将其设置为默认发送位置。 去做这个;
- 展望 2010、展望 2013 和展望 2016
文件 -> 信息 -> 帐户设置 -> 帐户设置...-> 选项卡数据文件 -> 选择新创建的 pst 文件 -> 按钮“设置为默认值”-> 按钮“关闭”-> 重新启动 Outlook - 2007年展望
文件-> 数据文件管理...-> 选择新创建的 pst 文件-> 按钮“设置为默认值”-> 按钮“关闭”-> 重新启动 Outlook - 2003年展望
工具 -> 电子邮件帐户... -> 下一步 -> 使用“将新电子邮件发送到以下位置:”下面的下拉列表选择新创建的 pst 文件 -> 按钮“完成”-> 重新启动 Outlook
当您使用 Outlook 2007 或更高版本时,重新启动 Outlook 后,验证您的所有帐户是否不再设置为传送到 ANSI pst 文件;
- 打开您的帐户设置对话框
文件->信息->帐户设置->帐户设置...->选项卡电子邮件 - 选择每个 POP3 帐户并查看对话框底部的传送位置。
- 当此传送位置仍设置为您的 ANSI pst 文件时,请按“更改文件夹”按钮将其设置为您的 Unicode pst 文件。
步骤 3:断开 ANSI pst 文件的连接
现在所有内容均已正确转换和配置,您可以断开 ANSI 格式的 pst 文件与 Outlook 的连接。 您可以通过在 Outlook 的数据文件概述中选择该文件并按“删除”按钮来执行此操作。
- 展望 2010、展望 2013 和展望 2016
文件 -> 信息 -> 帐户设置 -> 帐户设置...-> 选项卡数据文件 -> 选择您的 ANSI pst 文件 -> 按钮删除 - Outlook 2007 和 Outlook 2003
文件 -> 数据文件管理...-> 选择 ANSI pst 文件 -> 按钮删除
现在关闭 Outlook 时,您实际上还可以删除旧的 ANSI 格式的 pst 文件以释放一些空间。 在与 Outlook 断开连接之前,请勿删除该文件。