我听说 pst 文件的大小可以增长到 50GB，但也听说当它增长超过 2GB 时就会出现问题。
我的猜测是，差异在于技术限制与建议限制。
目前，我的 pst 文件已达到 2GB，我想知道我应该做什么。 显然，我不想遇到问题，但我更喜欢将我的邮箱保存在单个 pst 文件中，而不是创建许多小文件。
您建议使用哪个最大 pst 文件大小？
默认情况下，Unicode pst 文件或 ost 文件在 Outlook 2007 中可以增长到 20GB，在 Outlook 2010、2013、2016、2019 和 Office 365 中可以增长到 50GB。但是，技术限制为 4194304GB（即 4096TB 或 4PB） ） 和。
2GB 限制适用于 ANSI 格式的 pst 和 ost 文件。 除非您仍在使用在 Outlook 2002/XP 或以前版本中创建的 pst 文件，否则您的 pst 文件不太可能仍为 ANSI 格式，但检查您的 pst 文件是否在。
性能下降
显然，技术限制（目前）根本不可行，因此难怪 Outlook 团队对 pst 文件或 ost 文件可以增长的大小设置了限制。
当您在使用时间不到 4 年的普通计算机上使用 Outlook 2007 SP1 或更高版本时，性能明显下降通常从 12GB 左右开始。
当您仍在使用 Outlook 2003 时，您可能会注意到它已经达到 4GB。
使用速度较慢的“绿色”硬盘 (HDD) 或当您在单个文件夹中存储大量项目（例如 20,000 个或更多）时，您可能会更快注意到这种性能下降。 当您也不按日期对该文件夹进行排序时尤其如此。
当您使用现代固态硬盘 (SSD) 时，您可能会在很晚之后注意到它。
pst 文件大小的建议
因此，虽然超越 2GB 屏障是安全的，但即使您的硬件完全能够胜任，您也可能不想将事情推得太远。
多远取决于您仍然方便的地方。 需要考虑的主要事项是：
- 备份时间。
- 备份空间。
- 检查时间错误。
备份时间
对于 pst 文件，当然很重要支持他们。
备份 3 个 3GB 的“封闭”存档和 1 个 1GB 的“活动”存档或邮箱比备份 1 个 10GB 的大型“活动”存档更容易、更快捷。
3x3GB 只需要备份一次，而 1GB 则需要定期备份，这比定期备份整个 10GB 更快。
备份空间
基于前面的示例，假设您想要创建 pst 文件的每日备份并保留 1 周的历史记录。
如果您有 10GB pst 文件，则需要 70GB。
当您拥有不再更改的 3x3GB“存档”pst 文件时，您不必再每天备份它们，因此它们只会占用 9GB。 加上“活动”1GB pst 文件的 7 次每日备份，这只占用 9GB + 7GB = 16GB 空间。
错误检查时间
万一您需要运行要检查您的 pst 文件是否有错误，大小确实很重要。 Scanpst.exe 是一个磁盘密集型操作，因为它几乎会检查 pst 文件的每一位是否存在完整性问题，并且还会交叉引用多个索引。
可以说，pst 文件越大且包含的项目越多，完成所需的时间就越长。 对于非常大的 pst 文件，这可能意味着它将扫描一整天！
笔记：之后主要清理您的邮箱，确保你也然后实际减小 pst 文件的大小。
ost 文件大小的建议
由于 ost 文件只是在线邮箱的缓存（但在使用时可能不是），上述建议并不真正适用于 ost 文件。
如果发生最坏的情况，您可以删除 ost 文件，Outlook 将在您下次启动时重建其缓存。
显然，当您有较大的邮箱、缓存大量附加数据或连接速度较慢时，这可能需要一段时间。
一般来说，您可以缓存您需要的内容以及您的硬件仍然具有的功能。 如果这意味着您的 ost 文件将增长至 30GB； 大胆试试吧！
笔记：Outlook 2013、Outlook 2016、Outlook 2019 和 Office 365 甚至压缩 ost 文件本身内的大量数据，因此缓存 10GB 邮箱只需 4GB 磁盘空间。
但是，当您开始遇到性能问题或需要在缓慢/昂贵的连接上重建缓存时，请考虑以下因素来减少缓存大小：
显然，如果您的硬件允许，当您再次处于快速/廉价连接时，您可以重新启用上述缓存。
