备份和恢复 Outlook.com 邮箱数据

我曾经有一个 POP3 帐户，我总是必须为其备份 pst 文件，并且在需要时恢复它没有任何问题。

现在我已切换到 Outlook.com，我不再拥有 pst 文件，而是拥有 ost 文件。

我尝试打开 ost 文件，以测试是否可以恢复它，但 Outlook 不允许我打开，并且需要一个 pst 文件。

使用 Outlook.com 帐户消除了您为什么应该进行备份以及何时需要恢复的许多传统原因。

例如，当您的 ost 文件损坏时，您可以轻松删除它，Outlook 会自动从服务器重新创建它。使用 Outlook.com 邮箱还可以轻松恢复意外删除的项目，即使它们不再位于“已删除邮件”文件夹中。

但是，在某些情况下，拥有自己的备份可能会有所帮助。您可以在下面找到有关原因和方式的信息。

我需要进行备份吗？

尽管 Microsoft 对其 Outlook.com 服务进行了备份，并在需要时竭尽全力进行恢复，但请记住，它仍然是一项免费服务，如果您无法承担丢失的后果，您仍然有责任自行进行备份其中任何一个。

也就是说，我必须承认我从来不需要我的。

当我还在使用 POP3 和 pst 文件时进行备份的主要原因是：

这些都不适用于 Outlook.com 帐户，因为您只需丢弃 ost 文件或在 Outlook 中重新创建帐户，所有邮箱数据（邮件、日历、联系人等？）将从服务器重新缓存到新的 ost 文件。

您仍然可能想要创建备份的原因是，以防您邮箱中的数据在服务器上丢失（可能性很小），或者当您意外覆盖重要数据并想要恢复以前的版本时。

如果您正在创建备份以防止意外删除（甚至是从“已删除邮件”文件夹删除），您可能会很高兴得知您可以直接从 Outlook 中恢复这些项目，而无需进行额外的备份。

任何要永久删除的内容（无论是从“已删除邮件”文件夹中还是使用 SHIFT+DEL 键盘快捷键硬删除）都会在删除后保留 14 天。

永久恢复这些？已删除的项目，选择“已删除项目”文件夹，然后单击“从服务器恢复已删除项目” 命令或“恢复最近从此文件夹中删除的项目” 消息列表顶部的链接。

将打开一个新对话框，其中显示仍可恢复的所有内容。这不仅包括邮件，还包括其他 Outlook 项目，例如约会和联系人。

当您从此对话框恢复项目时，它们将在一分钟内显示在其原始文件夹或“已删除项目”文件夹中。

笔记：
在 Outlook 的早期版本中，选择“已删除邮件”文件夹后，“恢复已删除邮件”按钮会显示在“文件夹”选项卡上。

备份 Outlook.com 帐户与备份您的 pst 文件但这一次的文件是 ost 文件。

默认情况下，您将在以下位置找到该文件：
C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\

您还可以通过以下方式查找位置：

您可以将上述路径粘贴到资源管理器的地址栏中，以快速打开该位置。

从 ost 文件恢复数据比恢复 pst 文件要复杂一些，但仍然可以通过使用以下过程来实现。

使用 Outlook.com 帐户配置 Outlook。
将 Outlook 置于脱机模式。
- 2007年展望
  文件->脱机工作
- 展望 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Office 365
  选项卡“发送/接收”->“脱机工作”
Outlook 关闭时替换 ost 文件。您可以重命名当前的名称，以防您需要在第 6 步中重复使用它。
启动 Outlook。
将丢失的数据复制或导出到单独的 pst 文件。如果只涉及有限数量的项目，您还可以将项目从 Outlook 拖放到资源管理器文件夹中。
将 Outlook 重新设置为在线模式并使其同步。
- 如果同步，请重新检查恢复的数据是否仍保留在邮箱中。如果它不再存在，请从将其解压缩到的 pst 文件或资源管理器文件夹中恢复它。
- 如果不同步，请关闭 Outlook，删除恢复的 ost 文件或重命名它，然后重命名步骤 3 中的 ost 文件，或者直接启动 Outlook（不包含 ost 文件），以便它将构建新的缓存。重新创建 ost 文件后，您可以从 pst 文件或将其提取到的 Explorer 文件夹中恢复提取的数据。