使用同步过滤器减小 ost 文件大小

当您启用缓存 Exchange 模式时，当您将其配置为也时，您最初最终会缓存所有内容和。

Outlook 2013 添加了“同步滑块” 功能可将 Outlook 配置为仅缓存 1、3、6、12 或 24 个月的电子邮件，而不是全部。 不幸的是，这个功能。 当您启用缓存时，Outlook 仍将始终完全缓存所有其他文件夹类型、委托邮箱和公用文件夹收藏夹。

然而，所有版本的 Outlook 还具有另一个称为“同步筛选器”的功能。 通过此功能，您可以设置各种标准来确定要缓存的内容，以使 ost 占用空间尽可能小。

同步过滤器

在许多涉及共享文件夹的情况下，仅查看该文件夹中的最新项目而不是所有内容相关。 在这些情况下，您可以设置同步过滤器，仅缓存自上周、上个月、过去 6 个月、去年或其他特定日期以来收到的项目。

对于包含大量历史约会、会议和活动（可能还包含附件）的大型日历文件夹，您也可以选择过滤掉旧约会。

对于大型公用文件夹，您可以选择（另外）应用同步过滤器，该过滤器仅缓存小于特定大小（例如 100KB 或 1MB）的项目。 当您访问公共文件夹的在线版本时，当然仍然可以使用较大的项目（指南稍后解释）。

当文件夹应用了同步过滤器时，
它显示在状态栏中。

设置同步过滤器

在文件夹上设置同步过滤器非常简单；

1. 右键单击该文件夹并选择属性。
2. 选择同步选项卡。
3. 按过滤器？ 按钮。
4. 设置您想要的过滤器。 请参阅下面的一些示例。
5. 按确定
6. 确认有关如何应用更改的信息对话框。
7. 重新启动 Outlook。
8. 处理完同步过滤器后，。

应用同步过滤器可以显着减少
缓存项目的数量和 ost 文件的大小。

额外小费！
您还可以选择“常规”选项卡并单击“清除脱机项目”按钮，而不是重新启动 Outlook。 单击“确定”离开“属性”对话框，然后单击“发送/接收”按钮重新缓存文件夹。 但这会产生更多的网络流量，并且并不总是适用于公共文件夹收藏夹。

邮件、日历和公共文件夹的过滤器示例

对于大型邮件文件夹，请选择“高级”选项卡并使用以下条件；

• 字段：已收到
• 条件： 当天或之后
• 值：1年前

对于大型日历文件夹，您可以使用（这不会影响重复项目）;

• 字段：开始
• 条件： 当天或之后
• 价值：1个月前

对于大型公共文件夹，您可以使用；

• 选项卡：更多选择
• 尺寸：小于
• 价值：1024（即 1MB）

您可以使用以下命令快速创建日期过滤器。

笔记：使用自然语言日期创建过滤器时，例如“1 个月前”？ 或者“1年前”，它们可以解析为保存时的实际日期。 这意味着当 ost 文件再次变得太大时，您可能必须更新同步过滤器。

何时设置同步过滤器

正如您所注意到的，您必须分别为每个文件夹设置同步过滤器。 因此，建议仅对较大的文件夹执行此操作，因为文件夹中的项目数量影响较小。

仅考虑在包含大量项目的较小文件夹上设置同步过滤器，其中显示文件夹内容的速度很慢，并且您确实不需要这些项目或确实想保存每个 MB。 在大多数其他情况下，常规视图过滤器将具有相同的速度增益。 另请注意，即使磁盘速度较慢，包含最多 5000 个项目的文件夹仍然可以很快加载。

访问已过滤文件夹的联机项目

要再次访问联机项目，您可以删除同步筛选器（并重新启动 Outlook 或重置该文件夹的脱机缓存），暂时禁用共享文件夹和/或公用文件夹收藏夹的缓存 Exchange 模式（需要重新启动Outlook）或通过 OWA（Outlook Web Access 或 Outlook Web App）访问共享邮箱。

对于公共文件夹收藏夹，您还可以选择浏览到“所有公共文件夹”中的文件夹。 树而不是“收藏夹” 树。 当使用“所有公共文件夹”时 树上您总是查看文件夹的在线版本。