我有一个 Exchange 帐户，但我更喜欢将所有内容下载到 pst 文件中。
如何配置 Outlook，以便不仅所有新邮件到达我的 pst 文件，而且所有已发送邮件、日历约会、联系人、草稿等都将存储在其中，而不是存储在我的 Exchange 邮箱中？
在 Outlook 2003 及更早版本中，将默认传递位置设置为 pst 文件就足以停止使用 Exchange 邮箱进行存储。
对于 Outlook 2007 和 Outlook 2010 来说，这样做还不够，因为您还必须强制 Exchange 帐户使用该 pst 文件作为默认存储。
在 Outlook 2013 及更高版本中，使用 Exchange 帐户时使用 pst 文件作为默认文件变得更加困难。
2003年展望
将 Exchange 帐户的默认传递位置设置为 Outlook 2003 中的 pst 文件；
工具->电子邮件帐户...->查看或更改现有电子邮件帐户->下一步->下拉框：将新电子邮件发送到以下位置
更改 Outlook 2003 中的默认传递位置。
展望 2007 和展望 2010
要将 Exchange 帐户的默认传递位置设置为 Outlook 2007 或 2010 中的 pst 文件，您还必须首先将默认存储位置更改为 pst 文件，就像在 Outlook 2003 中一样；
- 2007年展望
工具->帐户设置...->选项卡数据文件 - 2010年展望
文件->帐户设置->帐户设置...->选项卡数据文件
接受有关更改默认 Outlook 数据文件的警告并重新启动 Outlook。
你还没有完成！ 重新启动 Outlook 后，返回帐户设置，但这次选择“电子邮件”选项卡。 在这里，选择您的 Exchange 帐户，然后按底部的“更改文件夹”按钮。 接受警告并选择 pst 文件的根文件夹作为新的存储位置。 再次重新启动 Outlook 以完成该过程。
首先将默认数据存储设置为 pst 文件...
...然后将您的 Exchange 传送设置为该 pst 文件。
Outlook 2013 / 2016 / 2019 / Microsoft 365
如前所述，在 Outlook 2013 及更高版本中，事情变得更加困难或实际上（几乎）不可能。
设置此过程的过程完整包含在：。
笔记
当您拥有 Exchange 帐户时，我不建议将邮件存储到 pst 文件，因为您将失去共享功能，并且这会让您负责备份，而不是 Exchange 管理员。 如果您出于某种原因仍然想走这条路，请记住以下几点；
- 将自动接收原始收件箱项目，但副本也可能保留在 Exchange 帐户的收件箱中。 这不适用于您在进行此更改后收到的物品。
- 进行此更改后，您需要将收件箱文件夹以外的现有项目手动移至 pst 文件。
- 备份您的 pst 文件！该备份位置当然可以是网络位置，以便它们可以包含在公司备份中。
- 不要将 pst 文件本身的位置设置为网络位置。微软不支持此功能因为它可能会导致性能不佳、数据损坏甚至数据丢失。
- 不支持共享等 Exchange 功能，但您仍然可以设置“外出助手”。
- 修改您的“移动到文件夹”规则，以便将它们移动到您的 pst 文件中，而不是返回到服务器上。
- 当邮件被 Exchange 服务器过滤后，它们仍可能被传送到您的垃圾电子邮件文件夹。 你无法改变这一点。
- 您无法删除 Exchange 邮箱（现在为空）的文件夹集。
由于 Exchange 邮箱太小而卸载
如果由于 Exchange 服务器上的容量有限，您正在考虑将邮件传送到 pst 文件，那么最好将您的 Exchange 帐户保留为默认帐户，并使用自动存档将 Exchange 邮箱卸载到 pst 文件。
通过这样做，您将保持最新的消息在线，并且您仍然可以共享您的日历和联系人文件夹。 这还确保它们包含在至少 1 个 Exchange 备份中。
请联系您的经理或邮件管理员，了解有关邮件存档应存储多长时间、应存储在何处、应包含哪些内容以及可以删除哪些内容的更多信息。 他们应该为此提供足够的空间。
