单任务处理案例：一次执行一个任务的方法

你每天都要处理很多事情，很容易感觉所有事情都吸引了 20% 的注意力，但没有什么能获得 100% 的注意力。是时候开始全神贯注于你的工作了。

你很容易感觉自己不断被拉向多个方向。分散的注意力、无穷无尽的待办事项清单，以及一种压倒性的感觉，即所有重要的事情都在二十分钟前到期，这实际上是现代工作场所的制服。如果这种疲惫不堪的工作观听起来有点像你的工作日，那么可能是时候重新考虑你的工作方式了，从周围众多的干扰中集中注意力，开始专注于重要的工作。为您的职业和生活带来改变。

多任务处理的诱惑与陷阱

多任务处理很有吸引力，这一点毫无疑问。我们大多数人并没有因为对工作的恐惧而养成同时处理多项任务的习惯。我们大多数人都养成了这个习惯，因为获得的诱惑更多的完成的事情太强烈了，不容错过。我们每天的工作时间都是一样的，理论上来说，那些能够在有限的时间内多投入 5% 工作的人会取得领先，对吗？拍摄者蜜蜂困扰。

除了多任务处理的力量。人类本质上是单核处理器。我们无法有效地检查电子邮件、听取某人询问我们对项目的反馈意见并同时做笔记。当然，我们可以做到，但一切都会受到影响。杂耍任务,（降低你的工作效率），通常会给人们留下你没有完全专注于他们的印象（因为你没有），并且剥夺了你本可以集中于一项重要任务的强大注意力。

单任务处理的好处

您可能已经同时处理多项任务太久了，以至于忘记了全身心投入于一项任务是什么感觉。让我们唤起你的记忆，帮助你回到单一任务处理的道路上。拍摄者尼娜·马修斯摄影。

单一任务迫使你保持专注并解决复杂的问题。如果您总是从电子邮件跳到即时消息，再跳到网络，然后再返回工作场所干扰列表，那么您就没有花时间专注于需要持续而复杂的思考的问题。

你的压力水平将会下降。多任务处理会带来压力。你越是尝试并行地做事情，你就越需要投入更多的精力来跟踪你的任务并保持事情的顺利进行。当你完全专注于一项任务时，你可以将你已经消耗的大量精神和体力重新定向到更富有成效的工作上。

你会更好地管理你的时间。当我们谈到，我们强调了计时器如何训练您更加诚实地对待您的时间及其评估。单一任务处理也能赋予类似的能力。你会更善于识别那些对你的时间有效利用和无效的事情。当你排除干扰并专注于对你来说重要的工作时，那些让你远离工作的不重要的事情就更容易被看到。

一次完成一项任务，你会完成比你“同时处理多项任务”时想象的更多的任务。完成的感觉是非常满足的。想象一下，您的任务是砍伐一片树木。如果您在移动到下一棵树之前通过在每棵树上锯三遍来接近它。到最后你不会砍倒一棵树。如果你从一棵树开始，一直看到它完成，那天你可能不会在每棵树上留下你的印记，但你会得到一堆木材来展示你的努力。当你剔除那些无关紧要的废话并开始处理重要的任务时，你可能会惊讶地发现你在这些任务上取得的进展有多快。

单任务处理入门

此时您可能会想：“是的，那太好了。回到现实世界......”，我完全理解您的想法。多任务处理在大多数工人的习惯和工作场所文化中根深蒂固事情就是这样。在许多现代工作场所中，排除干扰并专注于一件事确实很难做到，但这是值得付出努力的。如果您需要朝着正确的方向稍微推动一下，这里有一些建议。拍摄者布列塔尼·卡尔弗。

使用有效完成工作所需的最少工具。你可以在一个不寻常的地方——阿米什人——找到这个想法的灵感。大多数人认为阿米什人回避技术。然而，仔细观察就会发现，阿米什人并不回避科技；他们更注重技术。他们只是从默认的“否”立场进行操作。。只有当新事物看起来值得麻烦时，他们才会接受新事物。他们的分界线可能与我们的完全不同，但我们通常默认“是！”，快速接受新工具和技术。然而，当您考虑完成工作真正需要什么时，您可能会注意到至少有一些可以不需要的“工具”。当您编写备忘录时，是否需要在第二台显示器上打开网络浏览器？？你能忽略你的电子邮件几个小时吗？关闭你的即时通讯软件吗？

我们很容易陷入这样的陷阱：认为我们需要让我们的电子邮件始终打开，让我们的 IM 客户端在有人需要联系我们时打开，让网络浏览器准备好处理我们需要做的紧急事情。尝试从“我不需要这个，除非事实证明没有它就无法工作”的立场来操作。您很快就会发现您需要的工具比您想象的要少得多。（如果您觉得物理混乱是您问题的一部分，请查看.)

少做一点。这并不意味着你应该减少工作量，不要那么努力，或者坐在那里凝视太空只是为了减轻压力。少做更多的是承认你不能做所有的事情，每个待办事项列表条目都不是一成不变的，并且可以说“不”。当人们疯狂地同时处理多项任务时，通常是在他们意识到自己无法完成待办事项清单上的所有事情之后。如果这对你来说有点触动，那么可能是时候了并温习。

坦诚地对待你的单一任务焦点。人们最初会对你对单一任务处理的承诺感到惊讶——从文化上来说，我们根深蒂固地坚持多任务处理的理念。如果你的老板问你为什么没有立即回复她发给你的电子邮件，请告诉她真相：你关闭了电子邮件客户端，将 100% 的注意力集中在她当天早些时候委托给你的项目上。我们都已经习惯了不能得到老板、同事、甚至朋友的全神贯注，以至于很容易忘记拥有并给予 100% 的关注是多么强大。

简而言之：，一次专注于一项任务，然后一项一项地完成任务。