利用这些“时间倍增器”在一天中找到额外的时间

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并不是每一天都能有额外的一个小时——所以在今年剩下的时间里，我们必须弄清楚如何创造我们自己的时间。

我用救援时间记录我如何度过一天，RescueTime 博客最近分享了一篇关于使用“时间乘数”来减少完成工作所需的时间:

A
时间乘数
是一种策略或工具，可以创造
更多的
将来给你自由的时间。这相当于磨利斧头的时间管理。

“磨利你的斧头”的比喻来自亚伯拉罕·林肯的一句话，我们的前总统在这句话中表示，如果给他六个小时来砍一棵树，他会用前四个小时来磨利他的斧头。我们大多数人不会花时间砍树，但原理是一样的：通过磨砺我们用来工作的工具，我们可以花更少的时间来完成任务。

这在现实中意味着什么？好吧，以下是我多年来发现的一些最有效的时间乘数：

按小时计划我的一天

每天早上，我都会列出我希望完成的事情以及我希望完成的时间范围来开始新的一天。是的，我知道这种日程安排可能会随着时间的推移而改变，但是有一种“这是我需要完成的事情以及我可以花多少时间来做这件事”的感觉可以帮助我保持专注。

设定内部的、自行设定的最后期限也会产生一种紧迫感，防止拖延。例如，如果我需要在一小时内完成这篇文章，那么除了写它之外，我不能花这段时间做任何其他事情。

无论那些“只需要两分钟”的人告诉你什么，管理任务都是耗时的。（如果您有 10 个任务，每个任务需要 2 分钟，那么至少已经过去了 20 分钟，而且这还不包括任务之间转换所需的时间。）

因此，我会批量处理管理任务，例如发送发票或核对费用，并在每个工作日的第一个小时内完成尽可能多的任务。我每周一还安排了两个小时的“流程和管理”时段，以解决溢出问题。

顺便说一句，我也批量处理电子邮件。我知道并不是每个人都有能力在完成项目工作时关闭电子邮件客户端，但仅在一天中的特定时间检查和回复电子邮件是一个非凡的时间倍增器。可能是我拥有的最大的一个。

学习如何说“不”是一种重新利用时间的有用方法，RescueTime 时间乘数列表中的第一项。显然，在你的工作和个人生活中，有些情况下说“不”实际上并不是一种选择——当你的老板给你布置另一项任务时，你不会说“不”，当你的孩子时，你也不会说“不”。举办足球比赛或军乐队活动——但当你有选择时，就利用它。

德里克·西弗斯“到底是还是不是”框架在这里运作良好。如果一个新的机会出现了，但它不是一个新的机会天哪，是的，说不。我还使用“一进一出”的方法来限制我的承诺；如果我开始做一些新的事情，我会问自己是否还有其他事情我应该停止做。这是保持事物平衡的好方法。

如果您有想要分享的最喜欢的时间倍增器，请告诉我们！例如，我不会做很多自动化工作（账单、电子邮件回复等），所以我很好奇这是否会产生足够的额外时间以使其值得。我也对家庭的时间乘数感兴趣，因为我无法提供太多的见解，所以让我们讨论一下我们如何充分利用我们的时间，以及一旦我们有了额外的时间我们会做什么。