通过动机而不是活动块的时间来确定任务的优先级

失去动力会降低你的工作效率，但如果你能在工作时改变事情，你就会保持新鲜感和专注力。 将任务划分优先级并将其安排到不受时间限制的活动块中会有所帮助。

如果您正在寻找一种巧妙的方法来处理每天的待办事项列表，作者弗兰克·维奥拉建议您根据自己的动机水平而不是完成它们所需的时间来构建一个。 Viola 向 Entrepreneur 解释说，他在前一天晚上列出了每日任务清单，其中最多包含 10 项业务和个人任务混合在一起以帮助保持平衡：

...我会将大型项目分成可管理的活动块，这些活动块是

不是

完全基于时间。 我会继续这项活动，直到我不再受到它的激励，然后我会继续进行另一个活动。 这确保了我只将自己最好的能力运用到每项活动中，而不是半心半意地努力。

维奥拉仍然先处理紧急问题以避免拖延，但他的其余任务都符合“紧而松”的时间表。 例如，如果您正在计划明天的一天，您可以列出您想要完成的 10 件事，然后您可以将每个项目组织到不同的块或类别中。 也许一个区块是工作项目，另一个区块是忙碌的工作，另一个区块是个人待办事项。 第二天，选择一个区块开始工作。 当您对当前块失去动力时，请切换到新块并继续。 关键是你不要用时间来限制你的任务，而是用动机来限制它们。 你仍然在完成所有事情，但顺序是基于你当时的感受，而不是你认为应该完成的时间。

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拍摄者贾耶尔·阿赫拉姆。