使用 ABC 方法确定待办事项的优先顺序

我们可以通过此页面上的链接赚取佣金。

图片来源:NuPenDekDee - Shutterstock


确定待办事项列表的优先顺序是完成所有事情的关键。 您需要确保为困难而重要的任务分配足够的时间,同时也为小孩子留出空间。 尝试使用 ABC 方法对当天的职责进行分类。

什么是ABC法?

按需求、时间表和完成所需的时间对任务进行分类很重要,这就是为什么有些人使用和别的。 最简单的方法之一是由艾伦·莱金 (Alan Lakein) 设计的,他是一位以其经典时间管理书籍而闻名的作家,例如。 他建议为你必须做的每件事分配“A”、“B”和“C”优先级:

  • “A”项目是重要或关键且截止日期很近的“必须做”任务。

  • “B”任务是“应该做的”,这意味着它们具有中等优先级,随着时间的推移会很重要,但没有迫在眉睫的截止日期。

  • “C”代表当前优先级较低的任何事情,要么是因为它几乎没有直接后果,要么是没有临近截止日期。

确定什么是重要的事情现在可以等待的事情会帮助你减少不知所措,并弄清楚该做什么,这样你就不会浪费时间考虑从哪里开始。

如何将此方法融入您的工作日

浏览整个待办事项列表,并开始将每项任务划分为 A、B 或 C 级。 然后弄清楚你要如何处理它们。 我们推荐,其中涉及在一个大项目(您的 A 任务之一)上进行三个小时的深度工作,完成三个中级项目(您的 B 任务),并剩下一些时间来处理小任务(您的 C 项目)。

您还可以为某些任务指定一整天的时间,特别是如果您的 A 职责确实要求很高。几个小时而不用担心其他不太重要的职责,所以考虑将整个工作日投入到你的 A 工作中,第二天投入到 B 工作中,再后一天投入到 C 工作上。只要记住每天早上左右重新评估你的字母系统,因为即使是 C 级项目也可能突然变成 A 级紧急项目。