组织待办事项列表的最佳（和最差）方法

待办事项列表可以帮助您顺利完成生活中需要完成的所有事情； 或者它可能是一片压倒性的、杂乱无章的混乱。 有更好的方法来组织您的待办事项列表，或者更确切地说，列表，复数。 因为最好的选择实际上是列出一些持续的、流动的待办事项清单，涵盖你生活的不同领域。 以下是您组织任务的各种方式的优缺点。

每日待办事项清单

每日待办事项清单很有帮助，因为它使您能够准确地了解某一天必须做的事情，减少决策瘫痪并让您在早上立即走上正轨。 然而，这种方法的缺点有很多：如果某件事没有完成，你需要记住将其添加到第二天的列表中。 另外，如果您只关注一日清单上的事情，您可能会忽略现在需要完成的长期或未来任务。

长期待办事项清单

到目前为止，每天添加和删除任务的列表比静态的每日列表更好。 当新的工作元素出现时，您可以将它们添加到列表中，但保持它们按时间排序，这样您仍然首先关注最紧迫的需求。

这里的缺点是它会让人感觉永无止境——因为它确实如此。 这对士气不利，所以如果你是一个通过划掉事情和完成整个清单而获得成就感的人，每天可能对你来说效果更好。

分段的待办​​事项列表

你在工作中必须完成的任务不同于你在家里必须完成的任务、你必须为孩子完成的任务、你必须为学校完成的任务或你必须为志愿者工作完成的任务。 你生活的每个部分都应该有单独的待办事项清单。 这将阻止你不知所措或在特定时间从事任何不相关的事情。

划分是完成工作的关键，因此至少将它们分成手机或笔记本上的不同笔记。

有序的待办事项列表

这就是我们将所有内容整合在一起的地方：您的待办事项列表需要某种结构。 我建议使用两种结构来确定任务的优先级：和。 这两者都使您能够根据任务到期时间以及需要完成哪些任务来确定需要首先完成哪些任务。

这就是为什么有一个持续的而不是每天的列表如此有帮助。 如果您有一个大项目，您无法使用每日列表来可视化其所需的所有步骤。 如果你要举办一场晚宴，你不会在一天内完成购物、清洁和烹饪——而且购物显然需要在烹饪之前进行，否则你就会遇到麻烦。 您的待办事项列表需要灵活且长期，并按重要性和时间顺序排序。 每日和每周的清单会让你感到寒冷。

存储待办事项列表的最佳方式

尽管如此，您仍然需要将待办事项列表放在可以查看和编辑的地方。 手机中的笔记应用程序运行良好，但也很容易被忽视。 同时，大量研究表明实际上写下你的清单可以减轻你的负担，让你更容易地处理你需要做的事情。 我建议将现实生活中的清单写在纸上，并将其保存在您需要的地方。 工作时，它们会放在你的办公桌上。 在家里，它们会放在厨房的柜台上。

在制作长期、流动的列表时，当空间不足时，您最终会经常重写，但这没关系。 不要每天列出待办事项列表，而是尝试每周每周五重新复制您的列表，消除您已删除的任务并包括出现的任何新任务。 使用优先级排序方法对列表进行重新排序并丢弃旧列表，即使它仍然包含新列表中也包含的许多任务。