使用计时器作为生产力助推器和理智维护者

面对 21 世纪的技术奇迹，计时器可能会像蒸汽机和电报一样显得过时。然而，简单的计时器是最有用的生产力工具之一。

除了为炉子上的锅冒泡计时之外，没有多少人每天使用计时器。如果您没有在日常生活中使用计时器，那么花费很小，但好处却很大。今天我们要看看这个不起眼的计时器如何处理那些模糊不清的任务、休息、偷懒、令人汗颜的最后期限，以及构成你一天工作的全部内容，并将其分解为可管理的——我们敢说是愉快的吗？ ——份量。

选择定时器

虽然你的祖母可能只能在看起来很像鸡蛋的计时器和看起来像鸡蛋的计时器之间做出选择，但你有更多的选择。如果您正在寻找硬件计时器，那么您已经有了经典煮蛋计时器,番茄形定时器,秒表，以及您可以设置闹钟的任何其他内容。在软件领域，大量适用于流行操作系统和智能手机的计时器为您提供了一系列令人眼花缭乱的选项可供选择。

我们不会在这里详细介绍所有这些——我们过去已经重点介绍了其中一些——但我们将提供一些关于选择优秀计时器的见解。

选择能够完成工作的最简单的计时器。你内心的极客想要App Store 中的酷炫计时器应用程序，让您可以在计时时进行跟踪、为定时任务交叉索引您的“分数”，以及 1100 亿其他巧妙的技巧。但这真的能帮助你完成工作吗？您是否会浪费几分钟的工作时间或休息时间来放松地摆弄它？你知道什么是你不能摆弄的吗？杂货店买的一个 5 美元的煮蛋计时器。这是一个带有一些齿轮和铃的曲柄。它只做三件事：坐在那儿，在那儿打勾，或者在那儿响铃。当您开始在工作流程中加入计时器时，我强烈建议您选择能够满足您需求的最简单的计时器。

如果可能的话，首先避免使用计算机或智能手机上的计时器。如果最适合放置计时器的位置是系统托盘或 Android 手机上，那么使用计时器比不使用要好。然而，当您第一次习惯基于计时器的生产力提升时，我发现拥有一个非常无聊且未连接到任何与工作相关的平台的计时器很有帮助。（当然，您可以做最适合您的事情。）

例如，如果您的系统托盘中有一个计时器，您可能会注意到，当您在休息时重置它时，您收到了新电子邮件。你很容易在收件箱中乱搞，看看刚刚收到了什么电子邮件。对于你的智能手机来说也是如此，你去重置计时器，然后你就盯着手机上的通知栏。那是什么？新的语音邮件？本来应该是一次轻松的休息或一个新任务的良好开始，却突然被毁了，因为我们的电子设备为我们提供的数字破解对大多数人来说太难以抗拒。尽可能保持简单和独立。

现在我们已经制定了一些选择计时器的基本准则，让我们看看您要开始将计时器合并到工作流程中的原因。

计时器是工作负载控制单元

你有工作，如果你和CorporateVille里那些劳累过度的人一样，那么你就有很多工作了。如果你愿意的话，你可以工作一整天、整夜，甚至直到最终因压力相关的崩溃而住院。但谁想要这样呢？总会有工作要做，而在许多工作中，尤其是那些受截止日期驱动的工作，工作永远不会真正暂停或结束。计时器可以帮助您在混乱的工作日程中强加一些微观秩序，借助始终在线的互联网和远程办公的力量，无论您走到哪里，计时器都可以跟随您。拍摄者珍维斯塔。

计时器可以让你接受一项任务，并把它关在笼子里。计时器可以让您为该任务创建一个“时间表笼”，而不是将“处理 Johnson 帐户”或“准备每月 TPS 报告”视为一项模糊且可能耗时的任务。无论您选择在当天留出两个 45 分钟的时间段来处理它，还是在一周的过程中留出六个 30 分钟的时间段，使用计时器都可以帮助您隔离任务，这样它们就不会泄漏到其他重要的任务中。工作和个人职责。即使这是你的任务有如果需要花一整天的时间，计时器可以帮助您更准确地掌握需要花多长时间（以及可能需要花多长时间）。

计时器强制承诺

您是否经常开始执行一项任务，然后转向另一项任务，检查电子邮件，由于收件箱中有一封完全不相关的电子邮件而提醒您执行第三项任务，然后最终完成第三项任务，从而阻碍了前两项任务？也许您有钢铁般的意志，但如果您像大多数不知所措的信息工作者一样，那么您对注意力分散和任务漂移就再熟悉不过了。拍摄者笨拙的。

使用计时器迫使你致力于手头的任务。你有意识地设置计时器并说“我要花 20 分钟来完成这项任务。” 即使这是一项你不喜欢的任务，你也更有可能坚持下去，因为你已经对今天这项无趣的任务对你的折磨程度设定了限制。如果你愿意的话，想象一下，你去看牙医，她说“我们需要在你的牙齿上钻孔并填充蛀牙。我们有两种方法可以做到这一点。第一种方法涉及计时器；我们明白了一个小时内就完成了，然后你就可以开始了，不再需要钻孔了。第二种方法更轻松一点，我们整天来来去去，不断敲打你的牙齿，直到最终完成。” 您会选择哪种方法？

当然，您会选择将钻牙的痛苦和麻烦限制在固定且受控的范围内。对你的工作做同样的事情。将工作限制在一定的时间范围内，并全身心投入到手头的任务中，这样无论是否能在富有成效的推动下完成所有工作，某物完成后，您就在倒计时结束时获得了休息时间。

计时器让你对时间保持诚实

人们很容易在某件事需要多长时间的问题上欺骗自己。就像那些不注意刷信用卡次数的人不知道自己花了多少钱一样，那些在工作日中埋头苦干的人也不知道事情真正花费了多少时间。拍摄者莫多马蒂克。

当你为一项任务设定一个计时器并以 100% 的投入投入其中时，你就有机会看到在该时间段内该任务真正可以完成多少工作。使用计时器可以向您展示您的能力，并磨练您对时间进行实际估计的能力。如果你让你的工作扩展以填满每个工作日的所有可用空间，你真的不知道完成任何事情需要多长时间。你只知道工作需要一整天，明天回来时还会有更多工作。使用计时器可以让您更准确地了解任务所需的时间和承诺。不仅如此，你给其他人的时间估计也会变得更加准确，他们会认为你更加诚实和可靠，因为你的“你会在一天结束之前得到它”的承诺实际上是一个得到它的承诺到一天结束时给他们。

计时器让休息变得更好

谁以前没有犯过罪过呢？你知道这样一种情况，你觉得自己这一天还没有真正完成任何事情，但无论如何你都在偷懒。午餐前和一天回家前的休息时间是漫无目的地闲逛的黄金时间。当你还没有赢得的时候，偷懒是有压力的。计时器让你有机会致力于一项任务，全力以赴地完成这项任务，然后休息一下。使用计时器会破坏偷懒和逃避工作的循环，然后匆忙完成项目并避免老板的愤怒。拍摄者保罗·卡梅拉。

努力工作 40 分钟，休息 20 分钟，比偷懒 20 分钟，匆忙完成 40 分钟的工作要好得多。更好的是，遏制因素——我们上面讨论的计时器的第一条规则——可以让你完全没有负罪感地偷懒。工作时间是为了工作，休息时间是为了放松。

对尝试计时器来提高工作效率感到兴奋吗？查看免费电子书番茄工作法作者：弗朗西斯科·西里洛。您不得采用番茄工作法——一系列 25 分钟的工作课程，其中有 5 分钟的休息时间，每 4 个“番茄钟”后休息 15-30 分钟——但这本免费的书充满了关于计时器好处的见解，而且番茄钟技术本身就是一个很棒的方法。开始你的计时器实验的地方。

有最喜欢的计时器工具、应用程序、提示或技巧可以分享吗？让我们在评论中听听吧。

Jason Fitzpatrick 是 Lifehacker 的高级作家，也是利用计时器来提高工作效率的热衷者。他相信，即使是最不守规矩的注意力集中时间也可以通过计时器的滴答声来驯服，没有什么比应得的休息更甜蜜的了。