为什么名片仍然很重要(以及如何有效地使用名片)
随着大多数业务都以数字方式完成,您可能会认为名片不再重要。 但他们可以提供很多。 这就是为什么它们对业务仍然很重要,以及如何充分利用您的业务。
为什么名片仍然很重要
名片仍然很重要,因为我们的记忆力很差。 有多少次你遇到某人,大部分时间都在思考该说什么,这样你才不会听起来很愚蠢,然后当一切结束后,你很快就忘记了他们的名字?Mitchell Friedman,Presidio 研究生院学生事务和职业发展副院长,解释:
...当您在商务活动中遇到某人时,获取他们的名片。 甚至可以在卡片的反面写一两句话,趁对话的要点还记忆犹新时捕捉它们。 这里的底线是对您所进行的联系进行实际记录,以便您可以根据更广泛的求职/职业发展努力进行适当的跟进。
名片是通往机会的路线图。 它可以给你带来一份很棒的新工作、一个很棒的商业伙伴关系,或者只是帮助你的企业赚钱。 想象一下这样一种情况,您已经穿上了网络裤子,并且希望通过建立联系来使您的业务受益。 突然,您注意到某人可能是潜在客户。 你做什么工作? 您介绍自己并描述您的工作,但在某些时候,您需要交出您的联系信息。 名片可以节省您的时间并让您看起来很专业。 您不必笨手笨脚地用笔在鸡尾酒餐巾纸上写下您的电子邮件地址,而且您还可以让他们感觉到这不是您的第一次牛仔竞技表演。
您的第一印象不仅很重要,而且名片还可以为他人提供有形的信息。成功博客的作家莎拉·布鲁克斯解释说,如果他们决定需要您的产品或服务,它可以为他们提供一些实际的参考资料:
名片代表着企业的面貌——当结识新朋友时,递给他们你的名片(最好上面有你的照片)将有助于让他们记住你的企业。 尽管他们今天可能不需要您的产品或服务,但有一天他们可能会需要,希望他们能够拿出您的名片并打电话,而不是试图记住您的公司名称并搜索网络。
您的名片是潜在客户可以随身携带的实物,它可以防止您或您的品牌只是一个飘浮在空中的名字。 如果您有一个网站那就太好了,但是商业打印机肖恩·考德威尔 (Shaun Caldwell) 在他的 LinkedIn 博客上解释道这些卡有一定的好处:
名片永远不会停机。它们始终可以访问,并且永远不会出现盲区或互联网中断。 无论您身在何处,甚至在必须关闭手机和其他设备的情况下(例如在飞机上或在医院中),都可以查看您的名片。 您的名片永远为您服务。
并非所有人都认为名片必不可少,有些人认为名片已经失去了优势。 伊利亚·波津 (Ilya Pozin),《福布斯》杂志撰稿人,描述了他在 LinkedIn 博客上看到的转变:
至于我,也已经很多年没有名片了。 相反,我特意要求我的新联系人给我发电子邮件。 (当我回复时,我会提供我的完整联系信息。)在洛杉矶的社交活动中看到人们使用手机当场收集联系信息已成为常态。 快进几年,发现戴着谷歌眼镜的技术人员通过互相看着对方来交换联系信息也就不足为奇了。
技术,更具体地说,智能手机使信息共享变得更加容易。 如今,您可以在与某人会面时通过拇指快速点击几下来向他们发送电子邮件。 甚至有一些应用程序可以毫不费力地与某人共享联系信息。 那么,当您拥有所有这些其他东西时,为什么还要费力去办卡呢?,有时技术——或者使用技术的行为——可能是非个人化的。
与某人见面时只是低头看手机并开始敲击,这可能会显得粗鲁和疏远。 您想要微笑,进行眼神交流,并使正在进行的谈话成为您的主要焦点。 您不想希望他们有相同的信息共享应用程序,立即要求他们提供电子邮件以发送您的信息,或者低头看着您的屏幕。 然而,技术仍然可以用来增强您的体验。 Evernote 等应用程序可以。 但名片已经使用了最好的信息共享应用程序之一:您的双手。 在我们真正能够看着某人的眼睛来分享信息之前,你最好保持对话的私密性和联系性。
名片价格便宜、便于携带且易于赠送,因此没有理由不拥有一张。 即使使用电子邮件、LinkedIn、Facebook、Google+ 和 Twitter,人们也希望您拥有一张名片。 它显示了专业精神,也表明您的关心。 从某种意义上说,名片是你表达“我属于这里,我知道我在做什么,你应该考虑我的一个因素”的一种方式。 它们是一种纸质握手,可以立即向您遇到的任何人提供与您开展业务所需的一切信息。
您的卡上应该包含什么内容以及如何使其脱颖而出
您名片上的内容很大程度上取决于您从事或想要从事的业务类型以及您是否有能力。 如果您在一家大公司工作,您的卡可能是预先确定的,但这并不意味着您不能使用自己设计的东西。 无论哪种方式,您都应该包括一些必需品。
仔细考虑您所包含的信息,并将混乱程度降至最低。您不希望最重要的信息丢失在混乱的文字和数字中。 您需要卡上有您的姓名(或您的名字)和职位,以及您的公司名称或您从事的业务。 列出您的公司电话号码、工作电子邮件、网站,如果需要了解的话,还可能列出您的公司位置。
将您的信息放在正面,背面留空。如果您喜欢冒险,您可以尝试不同的样式,或者可能在背面加一个徽标,但对于坚固的卡片样式,您可以依靠保持基本的东西。企业家的作家约翰·威廉姆斯建议将卡背面留空:
人们多久会看到您名片的背面? 传统的卡片存储模式假定一面是空白的。 如果您确实希望在其上添加副本,请确保该信息具有补充性:例如,您公司的使命或口号。 虽然名片应宣传您的品牌形象,但不应将其与广告混淆。
使用白色作为卡片的基色。这样,收到您卡片的人就可以在卡片的正面和背面写下可见的注释或附加信息。
坚持 2" x 3.5" 的标准尺寸。这似乎是让您的名片在人群中脱颖而出的简单方法,但您很可能会因为它不适合放在某人的钱包或其他名片夹中而被扔掉。 请记住,名片的目的是在您让他们惊叹或激起他们的好奇心后向他们提供参考信息,以便您稍后可以让他们惊叹。 您不一定需要用奇怪的卡片形状或令人困惑的设计来让他们惊叹不已。
使用您的照片并为您的卡增值。福布斯的苏珊·亚当斯与在线营销顾问唐·克劳瑟进行了交谈,他建议把你漂亮的杯子放在你的卡片上:
为什么要附上图片? “你去参加一个会议,回家时口袋里装着 55 张卡片,”克劳瑟说。 如果一两张卡片上有照片,您就会记住这些人。
克劳瑟还建议,在您的卡上加入某种奖励措施会增加其他人与您联系的可能性。 如果适合您的业务,您可以提供折扣、特殊服务甚至建议。 您希望人们记住您,并感觉与您保持联系会让他们受益。
上美国小企业管理局博客、GrowBiz Media 作家兼首席执行官 Rieva Lesonsky分享了一些其他值得考虑的脱颖而出技巧:
合并二维码:对此尚无定论,但对于某些职业(例如与技术相关的职业)来说,二维码可以是一种很好的方式,可以将人们引导至充满重要信息的网页,而这些信息永远不会出现在卡片上。 然而,它也占用了大量空间,所以不要让它变得混乱。
在质量上花更多钱:您可以以非常便宜的价格购买基本名片,但您可能需要考虑使用廉价纸张和打印作业发送的信息。 想象一下一本精美的杂志与一本软弱的小报相比,在你手中的感觉如何。 不管里面有什么,杂志感觉更好,看起来更专业。
选择正确的字体:保持字体为 12 号或更大,并确保它们清晰易读! 在这里玩一下是可以的,但是如果您有点担心其他人是否能够读取您的卡,请选择其他东西。
考虑专业帮助:确保您获得所需的一种方法是聘请从事设计工作的人员。 平面设计师了解他们的手艺,他们可以想出一些聪明、信息丰富且专业的东西。
总而言之,一张完美名片的三个关键点是:它包含与您联系所需的所有重要信息;它能吸引人们更多地了解您或与您取得联系;它能够脱颖而出,但又不会被忽视。也不同的。
最佳名片做法
有了正确的卡,您就可以开始建立网络了。 这里有一些策略可以确保您的卡交接不会浪费。 毕竟,如果它们不能得到很好的使用,您就不想经历制造或购买完美设计的麻烦。
做好准备:随身携带名片。 总是。 即使您在度假,您也可能会与某人建立联系。 在钱包里放一些,你就可以出发了。
要有选择性:您可能有一千张卡片,但这并不意味着您需要在一次会议上使用它们。 将你的卡片扔给你遇到的每一个人,他们都会被扔进垃圾桶并浪费你的卡片。 一个好的经验法则是,如果您在接通后与他们握手,请交出您的卡。
感兴趣:如果您交出名片,请尝试拿回一张。 大多数时候,当你给他们一张卡片时,他们会尝试回报,但如果他们不这样做,那就问问。 表现出你对他们的兴趣可以增加他们对你的兴趣,并且获得他们的信息作为参考总没有坏处。
主动:当你拿到他们的名片后,花点时间在 LinkedIn、Twitter 或他们可能列出自己的其他地方查找他们。 这样做可以帮助您记住所遇到的人的名字,并且通常可以让您在名字上加上面孔。 现在,当他们向您发送电子邮件时,您不会试图确定是坐在您旁边的人还是在浴室外与您交谈的人。
将这些名片基础知识付诸实践,你就会给人留下专业的印象,同时也可能让自己在以后的工作中免去一些麻烦。
,但名片仍然是专业领域的中流砥柱。 它们便宜、简单且高效,可以提供您需要传递的所有信息。
照片由蒂娜·梅尔霍特-罗伯格拍摄,盖德·卡罗尔,J·亚伦·法尔,德克萨斯州立图书馆和档案委员会。