根据科学,为什么你每周需要一天不开会
有些会议是有用且必要的。 有些会议……不是。
图片来源:Slack/Joel Cunningham
您的工作日历中总会添加一些惊喜会议,以及您根本无法控制的定期会议,但您可能也安排了其中一些会议。 当你这样做时,你应该总是尝试在你已经这样做的日子里这样做有会议,尽管将会议间隔开似乎是有意义的。 但每周至少有一天不开会实际上会让你更有效率。
会议如何让员工脱轨
研究已经科学地证明了人们已经感觉到的事实:在大多数情况下,参加太多会议很糟糕。 是的,会议对于促进创造性思维和培养团队合作很有帮助,但是当有人迟到时,当他们占用员工实际工作时间时,或者当他们管理不善或完全没有必要时,他们也可能成为主要的影响因素。浪费。发表的一项研究心理科学协会的一项研究表明,会议“会占用员工太多的时间,从而破坏个人和组织的效率和福祉,有时甚至没有任何好处。”
研究来自阿特拉斯发现平均每个员工可能有 62 次会议月,其中一半很大程度上是例行公事或不必要的。 时间就是金钱,当您陷入毫无成效的会议时,这一切都被浪费了。 这可能会导致对你的工作或你做好工作的能力不满意,基本上会降低你的生产力和你的幸福。
无会议日可以让您的工作效率重回正轨
这就是为什么您应该考虑在日历上划掉不开会的日子。麻省理工学院斯隆管理评论最近调查了 76 家在工作周中引入“无会议日”的大公司。 有些人只有一天不开会,而另一些人则每周有五天不开会(太幸福了!),但其中近一半的人仅仅通过消除在某些特定时间举行会议的可能性,就将会议总数减少了 40%。天。 即使一天没有会议也会提高员工的自主感、沟通效率、员工敬业度和工作满意度。 对微观管理的挫败感和工作压力减少了,生产力提高了。
如何将不开会的日子安排到一周中
在自己的日程安排中添加不开会的日子在理论上至关重要,但在实践中可能会很棘手。 当您已经有另一场会议时,很容易将您负责的任何会议安排在几天内,故意留出至少一天让您的日历保持完全清晰。
但对于您无法控制的会议,让召开会议的人接受可能会很困难。首先与组织中的其他人联系(但不是在会议中;尝试通过电子邮件)来确定哪些人(如果有) ,可以通过面对面聊天、电子邮件或 Slack 消息等个性化沟通来召开定期会议。
数据显示,优先考虑不开会的日子——或者干脆不参加会议——可以提高每个人的工作效率和工作满意度,所以不要因为没有让人们参加 Zoom 通话而觉得自己是个坏员工。 他们其实会很感激的。