使用“泡菜罐理论”来确定任务的优先顺序
你的时间和精力是有限的。 有点像泡菜罐子。
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我们最伟大的一些比喻都是关于泡菜的。 2010 年,妮琪·米娜 (Nicki Minaj) 为在男性主导的领域中维护自己的女性地位做出了辩护,当时她宣称:“如果我接受了泡菜汁,我现在就会喝泡菜汁,“ 例如。 在您追求职业或个人成功的过程中,您也可以利用泡菜的力量来帮助您提高工作效率。 当您想弄清楚一天可以做多少事情时,请尝试“泡菜罐理论”。
泡菜罐理论是什么?
对于任何以视觉方式思考或处理事物的人来说,泡菜罐理论是一种极好的心理练习。 它是由 Jeremy Wright 于 2002 年提出的概念,基于泡菜罐可容纳有限数量的内容的想法。 你的一天也是如此。 你一天能做的事情就这么多,就像你能塞进泡菜罐子里的东西一样。
当把你的一天想象成一个泡菜罐时,想象它充满了三种东西:岩石、卵石和沙子。 这些代表您的日常职责,但如您所见,它们的大小不同。 与石头相比,你可以装更多的小东西,比如沙子和鹅卵石,但石头仍然可以占据罐子的一半。
泡菜罐理论如何运作?
要运用这种思维,您需要对一天的任务进行分类。 首先将它们全部写下来,然后使用,这对于确定哪些任务紧急且重要、哪些任务紧急但不重要、哪些任务不紧急但重要以及哪些任务不紧急但重要非常有用。不是重要的。
然后,将每个任务分配给一块岩石、卵石或沙子,如下所示:
岩石是重要的、必须立即开始的大任务,和/或将占用大量时间的大任务。 例如,准备考试、完成工作中的一个重大项目或打扫房子都可能是艰巨的任务。
鹅卵石是重要的事情,但不是立即必要的或耗费大量时间的事情。 你可以在罐子里装很多块,具体取决于里面有多少块石头。
沙代表您需要做的小事情,以让您的一天顺利进行或只是想去做。 它最后进入罐子并填补较大物品之间的间隙。 沙子可以是任何东西,包括回复电子邮件、参加会议、给妈妈打电话或放松。 这些不一定紧急或耗时,但它们对您的工作或心理健康仍然很重要。
想象你在罐子里放了一到三块石头、三到五块鹅卵石,以及尽可能多的沙子。 了解并非您需要做的每件事都始终适合那里,您可以决定将哪些岩石、卵石和沙子保留到第二天的罐子里。
这样做很有效,因为它为你提供了一个关于你自己能力的具体例子,同时也提醒你,即使你的一天充满了“石头”和“鹅卵石”,你仍然有空间容纳“沙子”。 别忘了让一些沙子变得有趣,因为。 不要在罐子里塞满石头和卵石,以至于根本没有空间容纳沙子,也不要忘记其他人也有自己的罐子,但可能没有那么满。 考虑将一些“卵石”任务委派给队友(无论是同事还是您的配偶),或者完全消除不必要的任务。 (在你的艾森豪威尔矩阵上,这些将是既不紧急也不重要的事情。)
请记住,您的时间和精力是有限的,并专注于事实的表述,这将使优先级排序和决策制定变得更加容易,让您能够为您需要的东西腾出空间,而忽略您不需要的东西。 引用妮琪·米娜的话,那是老板了。