将您的待办事项列表转化为数据，以最大限度地提高您的工作效率

您知道确定待办事项列表的优先顺序很重要，并且可能已经尝试过各种方法来做到这一点，从（确定每项任务的及时性和紧迫性）（决定如何分配时间以最大化结果）。 问题在于，确定什么是真正的优先级可能是一个抽象问题。 有些人在处理冷酷的数字时工作效果最好，并且有一种方法可以采用更定量的方法来确定待办事项的优先顺序。

为什么要优先考虑你的待办事项清单？

上面提到的帕累托原则表明，你 80% 的成果将来自你 20% 的工作，因此你必须对自己关注的领域保持挑剔。 另外，你一天能做的事情就这么多，所以最适合你的待办事项清单可能是一个狭窄的清单，比如，有空间容纳一项主要活动、三项中等规模的活动和五项小型活动（称为）。 如果你尝试做也太多，你的生产力可能会受到影响。 （那是， 婴儿。）

为了避免做太多事情或做错误的事情，你需要一个策略，而为了形成一个策略，你需要做一些计划。 艾森豪威尔矩阵在您确定哪些任务的最后期限迫在眉睫时很有用，但它是一个主观工具。 为你的任务分配数字可以让一切感觉更加数据驱动。

如何将待办事项列表转化为数据

我在中遇到了这个提示一篇博文来自顾问和战略家 Daniel Coulton Shaw，他详细介绍了如何对任务进行编号，以便它们符合帕累托原则。

首先，写下在可预见的将来需要完成的所有事情，就像在制定 1-3-5 列表的早期阶段一样。 接下来，为每个任务分配两个数字，两个数字都在 1 到 10 之间。第一个数字代表所需的工作量，第二个数字代表项目的影响。

例如，回复所有电子邮件的努力可能会得到 3 分，但可能会产生 7 分的结果。 完成会议报告的努力程度可能为 6 分，但结果可能为 2 分。 在药房取药的努力程度可能是 2 分，也可能是 7 分，这取决于到达那里的难度，但结果可能是 4 分，甚至是 10 分，这取决于处方的重要性。

这部分在某种程度上也是主观的，但即使从“努力”和“结果”的角度来思考你的任务也将帮助你理解它们的严肃性——我们还没有完成。 接下来，将每个任务的“结果”数除以“努力”数。 因此，如果回复电子邮件的结果评分为 7 分，努力评分为 3 分，那么您的总体得分为 2.33。 一旦您的所有任务都被分配了分数，您就可以按数字顺序对它们进行排名并致力于解决它们在除非有特别及时的事情出现，否则该命令。 通过这样做，您将淘汰那些重要但不需要付出多少努力的任务，即 20% 的工作包含了 80% 的结果。