尝试“慢效率”来提高工作质量(并防止倦怠)
你不可能完成所有的事情 — — 至少在一天之内不可能。
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图片来源:Jacob Lund/Shutterstock
我的往往会引起读者的共鸣,这让我很高兴,因为我提供了一些真正有用的东西——但也有点难过,因为它反映出我们所有人都迫切地想要找到一种方法来完成更多的工作。
我对这种激烈的竞争并不陌生,但坐下来意识到每个人一直都承受着多大的压力,还是很不舒服。几年来,“倦怠”一直是一个文化流行词,但这个概念并不新鲜:工作太辛苦、太快是不可持续的,所以虽然建议你如何在一天内优先处理多项任务的生产力技巧在短期内很有用,但它们不可能永远适用于所有人。我喜欢和所有事情都像你一样聚在一起的日子,但在这个工作、学校、个人健康、家庭和朋友对我们提出无尽要求的世界里,即使有最详细的计划,也不可能在一个早上完成所有的事情,。
如果您感觉到倦怠感即将来临,或者想要在此之前改变一下日常生活,请考虑“慢速生产力”的概念,这是生产力大师卡尔·纽波特 (Cal Newport) 的最新指导。
什么是生产力缓慢?
首先,这是纽波特最新著作的书名:。他给了我们“”,或者说,完全专注于一项任务,不受任何干扰。通过这个新框架,他提倡人们少做事,以自然的节奏工作,并“痴迷于”工作质量。这与我们大多数人的日常生活形成了鲜明对比,我们大多数人试图以超光速做一堆不同的事情,完成大量质量参差不齐的任务。
纽波特的前提是,工作过去更注重动手,但随着制造业让位于“知识工作”,我们开始将忙碌与高效混为一谈。现在,典型的工人要花上几天时间整理电子邮件和 Slack 消息,不一定能创造任何东西,也不一定能在轮班结束时有所收获。整天花在 Zoom 和 Slack 上,没有多少时间用于实际工作、思考、写作或做其他深度工作。
如何在工作日中利用低效生产力
要控制缓慢的生产力,你必须依靠这三个支柱:少做事、以自然的节奏工作和专注于质量。从这里开始,慢慢来。建立结构化的时间表和很重要——我并不是建议你应该完全放弃它,但是如果你的日程安排中每周有一天时间用于单任务,那会怎样呢?
看看你的待办事项清单,无论你用什么方法来组织它。确定一项需要完成的主要任务。至少在开始的时候,每周有一天,把你的日程安排出来,这样你就只处理这项任务了。尽你所能,不要安排任何会议(或者选择一天没有会议),不要总是通过 Slack 或电子邮件联系,而是回归深度工作和生产力的原则。这意味着心无旁骛地工作,朝着更大的目标努力——在这种情况下,就是生产出能够进一步实现你的使命的优质产品,无论是加薪这样的个人使命,还是增加销售额这样的公司范围的使命。你完成了多少。
尝试这种方法几周后,评估一下你的成果。通过将注意力集中在一项任务上,不要匆忙,并对你正在做的事情的质量给予一些有意义的关注和关心,你最终应该会得到更好的工作,实际上比一堆快速、较小的任务总体上更有成效。你也可以在生活的其他方面使用这个框架。例如,当你周二回家时,那一晚你可以只专注于下周的膳食计划或处理孩子的事务和日程安排。也许周三可以专门用于打扫房子或与朋友见面和叙旧。这仍然需要安排一些时间,但你可以避免小任务和压力的积累,这将有助于避免倦怠,并使你在那些时间段内专注的事情更有成效、更有意义。