我使用 Outlook Social Connector,但来自我的联系人的大多数状态更新消息都不会被注意到,因为您只有在收到消息时才真正看到它们。
我只“关注”各种联系人,而不定期收到消息。 虽然我可以打开联系人或查找这些联系人的旧消息以查看他们的所有更新,但我想知道;
还有一种方法可以列出所有联系人的所有状态更新吗?
Outlook Social Connector (OSC) 使用特殊的隐藏文件夹来存储您收到的所有更新。即使它是隐藏的,我们也可以通过使用搜索文件夹并应用筛选器使项目可见。
搜索文件夹:社交媒体更新
OSC 的特殊隐藏文件夹称为“News Feed”。 要使其项目可见,请创建一个搜索文件夹,并在“文件夹中”字段上添加过滤器;
- 创建新的搜索文件夹(键盘快捷键;CTRL+SHIFT+P)
- Outlook 2003 和 Outlook 2007
文件->新建->搜索文件夹... - 2010年展望
选项卡“文件夹”->“新建搜索文件夹”
- Outlook 2003 和 Outlook 2007
- 滚动到底部并选择; 创建自定义搜索文件夹
- 按:选择...
- 为您的文件夹命名。 一些想法;
- 社交媒体更新
- 操作系统更新
- 人员状态更新
- 按:标准...
- 选择“高级”选项卡。
- 添加以下过滤器;
- 字段:在文件夹中
- 条件:包含
- 价值:新闻提要
- 按:添加到列表
- (可选)您可以根据需要通过其他选项卡设置更多过滤器。 例如,在消息选项卡上,您可以将时间过滤器设置为“过去 7 天内收到”。
- 按“确定”关闭“搜索文件夹条件”对话框。
- 按:浏览...
- 验证是否已选择邮箱顶部以及是否启用了“搜索子文件夹”选项。
- 按“确定”直至关闭所有打开的对话框。 您现在应该位于刚刚创建的搜索文件夹中,并列出了所有更新。
使用“文件夹内”过滤器使所有 OSC 状态更新可见。
新闻源文件夹
基本上,此文件夹中的所有消息都是 RSS 源项目,仅包含发件人、主题和发布信息。 如果这些状态更新消息超过 30 天,则会自动删除。
即使消息没有正文,仍然建议启用阅读窗格,因为许多更新将包含只能在阅读窗格中单击的超链接。 此外,它会直接在消息底部显示“人员窗格”,其中仅列出该联系人的所有更新。
注1:并非所有社交连接器提供商都会将其内容缓存在“新闻源”文件夹中,而是实时收集这些内容。 例如,Facebook Social Connector Provider 不会缓存其内容,但 LinkedIn 会缓存。
笔记2:在某些情况下,您将可以看到“News Feed”文件夹。 这通常是由于使用了 Outlook 2010 的 BETA 版本造成的。让它可见并没有什么坏处。 如果你想再次隐藏它,你可以重新创建您的邮件配置文件, 使用MFCMAPI或者直接删除该文件夹,然后重新启动 Outlook。 然后该文件夹将被重新创建为隐藏文件夹。