仅缓存共享邮箱的日历和联系人,但不缓存电子邮件

我注意到我的 Exchange 帐户的 ost 文件比我自己的邮箱大得多(很多!)。

除了我自己的邮箱之外,我还将我的经理和同事的邮箱添加到 Outlook,因为我是他们的代表。 Outlook 似乎完全缓存了这些包含大量大型电子邮件的邮箱。

有什么方法可以将 Outlook 配置为仅缓存日历和联系人文件夹吗?

Outlook 确实也完全缓存辅助 Exchange 邮箱,并将缓存的数据存储在与您自己的邮箱相同的 ost 文件中。

Outlook 2016 及更高版本遵循 Exchange 帐户的同步滑块设置,因此当设置为仅缓存 6 个月时,它也只会为共享邮箱缓存 6 个月。

另请注意,自 Outlook 2013 起,Outlook 会压缩 ost 文件中的某些内容,因此大小增加可能不会像 Outlook 2010 以前那样显着。

CacheOthersMail 注册表项

要将 Outlook 设置为在缓存共享邮箱时完全排除电子邮件文件夹,您可以更改或添加CacheOthersMail Outlook 关闭时如下指定;

钥匙:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\\Outlook\Cached Mode
值名称:CacheOthersMail
值类型:REG_DWORD
价值:0

新行为和压缩 ost 文件

更改注册表项并重新启动 Outlook 后,只会缓存辅助邮箱的日历、联系人、任务和便笺文件夹。

当您访问缓存的文件夹时,右下角的连接状态会显示“已连接”。 当您访问未缓存的文件夹时,此连接状态将显示“在线”。

当 Outlook 运行且计算机空闲时,您的 ost 文件会随着时间的推移而缩小。 作为替代方案,您可以使用或将您的 ost 文件重命名为 .old 以完全重建您的 ost 文件。