We use cookies to ensure that we give you the best experience on our website.

无需第三方工具即可快速删除重复联系人

多年来，我创建了很多联系人，由于在那段时间合并和同步数据，遗憾的是我也有相当多的重复联系人。

Outlook 是否可以选择删除或合并这些重复的联系人？

Outlook 确实拥有一些基本的重复数据删除技术，但它们通常仅在您尝试创建已存在的联系人时适用。 但是，只要发挥一些创造力，您仍然可以快速删除或合并联系人的重复数据。

为此，我们使用一点？移动、导出、导入和移回？诡计。 下面的过程可能看起来漫长而复杂，但实际上只需几分钟即可完成。

第 1 步：将联系人移至新的“联系人”文件夹

  1. 通过右键单击当前的联系人文件夹并选择“新建文件夹”来创建新的联系人文件夹。
    在此示例中，该文件夹名为：Dedupe
  2. 选择您的所有联系人 (CTRL+A)。
  3. 将联系人从“联系人”文件夹移至“重复数据删除”文件夹 (CTRL+SHIFT+V)

第 2 步：将联系人导出到 csv 文件

  1. 启动“导入和导出” Outlook 向导。
    • 2007年及以前的展望
      文件->导入和导出？
    • 2010年展望
      文件->打开->导入
    • 2013 年展望和 2016 年展望
      文件 -> 打开并导出 -> 导入/导出
  2. 选择：导出到文件
  3. 选择：逗号分隔值 (Windows)
  4. 选择在步骤 1 中创建的 Dedupe 文件夹。
  5. 将文件保存到方便的位置。
    在本例中，我们将文件保存到桌面并命名为dedupe.csv
  6. 在导出向导的最后一个屏幕中单击“完成”。

第 3 步：从 csv 文件导入您的联系人

在此步骤中，我们将刚刚导出的 csv 文件导入到清空的默认联系人文件夹中。

笔记：如果您在 Outlook 2013 中使用 Outlook.com 帐户，请参阅“特别通知” 本文末尾部分的替代说明。

  1. 启动“导入和导出” Outlook 向导。
    • 2007年及以前的展望
      文件->导入和导出？
      • 2010年展望
        文件->打开->导入
        • 2013 年展望和 2016 年展望
          文件 -> 打开并导出 -> 导入/导出
        • 选择：从另一个程序或文件导入
        • 选择：逗号分隔值 (Windows)
        • 浏览到您在步骤 2 中创建的导出文件 (dedupe.csv）。
        • 重要的！选择选项：不导入重复项目
        • 选择您的主联系人文件夹（当前为空）作为目标文件夹。
        • 在导出向导的最后一个屏幕中单击“完成”。

        第 4 步：返回并合并原来的联系人

        1. 选择您的重复数据删除文件夹。
        2. 选择您的所有联系人 (CTRL+A)。
        3. 将联系人从 Dedupe 文件夹移至联系人文件夹 (CTRL+SHIFT+V)。
        4. 对于遇到的每个重复项，您都会收到提示，并且会显示将添加或更新的数据的预览。
          • 选择更新以更新当前的重复联系人。
          • 选择全部更新以自动接受所有重复项的所有更改。
          • 如果您想稍后查看此联系人，请选择“跳过”； 原始文件将保留在 Dedupe 文件夹中。
          • 选择“添加新联系人” 如果他们实际上不是同一个联系人。


        当更新重复联系人的电子邮件地址时，以前的地址将被推送到“电子邮件2”中。 场地。 （点击图片可放大）。

        笔记：还是使用重复删除器插件？ 有许多可供选择。

        特别注意：Outlook 2013 和 Outlook 2016 中的 Outlook.com EAS 帐户

        如果您使用的是在 Outlook 2013 或 Outlook 2016 中配置为 Exchange ActiveSync 帐户 (EAS) 的 Outlook.com 帐户，则无法将联系人直接导入到 Outlook 中的 Outlook.com 联系人文件夹中。

        相反，请转到Outlook.com 网站上的人员中心并使用？从文件导入？ 链接并选择从以下位置导入：Microsoft Outlook（使用 CSV）。

        或者，您还可以在 Outlook 中的 pst 文件或 Exchange 邮箱中创建“联系人”文件夹以进行导入过程，然后将它们移回 Outlook.com 帐户的“联系人”文件夹。

        1. 如果您还没有连接到 Outlook 的 pst 文件或 Exchange 帐户，请通过以下方式创建 pst 文件：
          文件 -> 帐户设置 -> 帐户设置 -> 选项卡：数据文件 -> 按钮：添加？
        2. 切换到联系人导航 (CTRL+3)。
        3. 切换到文件夹选项卡并单击：新建文件夹
        4. 创建一个新的“联系人”文件夹，并确保在 pst 文件或 Exchange 邮箱中创建它。
        5. 按照步骤 3 中的说明使用 Outlook 的导入过程，但当然要将 csv 文件导入到新创建的“联系人”文件夹中。
        6. 导入完成后，将导入的联系人从 pst 文件或 Exchange 邮箱中创建的联系人文件夹移动到 Outlook.com 帐户的联系人文件夹中。
        7. 继续步骤 4。

        Also Read