我可以将 Outlook pst 数据文件放入 OneDrive、Dropbox 或其他基于云的存储解决方案中,并将其用作我的活动 Outlook pst 文件,以便我的两台电脑可以同步并使用相同的 pst 文件吗?
不,不建议将云存储文件夹用于活动 pst 文件。
但是,您可以将 pst 文件的副本放在那里,这样您也可以创建一个在线备份副本。
同步会损坏您的 pst 文件
由于 Outlook 对文件的活动连接和锁定,OneDrive、Dropbox 或类似的 Google Drive 将不断尝试上传文件,从而使用大量网络带宽。 这很可能会导致不完整或损坏的在线副本,该副本将同步到另一台设备和/或返回到您的计算机,并导致 pst 文件完全丢失。
即使您使用 OneDrive/Dropbox 作为中介在多台计算机之间复制 pst 文件(替换另一个位置中的旧本地 pst 文件),这仍然可能导致邮件配置文件损坏和规则不起作用。
如果您确实想让 2 台电脑同步,最好考虑使用 IMAP、Exchange/Microsoft 365 或 Outlook.com/Hotmail 帐户类型,而不是 POP3。
要仍然使用 POP3 实现此目的,您需要使用第 3 方加载项。 快速提示中列出了几个还包含通过互联网或本地网络同步的解决方案。
请注意,您还可以使用 Outlook.com 帐户和您当前的电子邮件地址。
OneDrive 或 Dropbox 作为 pst 备份位置
理论上,您可以使用 OneDrive/Dropbox 作为在线备份位置。 那么你会将您的 pst 文件备份到 OneDrive/Dropbox 文件夹然后让它自动同步到云存储。
但是,根据 pst 文件的大小和 ISP 设置的网络限制,在线存储空间(OneDrive、Dropbox 或类似的东西)可能根本不是解决方案。
例如,上传速度通常比下载速度慢 8 倍,并且允许下载/上传的数据量也可能有上限。 上传 1GB pst 文件可能需要很长时间,而每日备份可能会让您很快达到每月上传/下载配额。
如果您确实想要对邮件进行基于云的备份,请考虑使用为您备份邮件的邮件主机,例如 Microsoft 365 Exchange Online,或者向您当前的邮件提供商询问他们的备份和还原策略(返回多长时间、多长时间)恢复需要花费多少时间,等等……)。