我们收到 S/MIME 加密电子邮件,需要将其存储在财务或人力资源数据库系统中,该系统本身也进行加密和保护。
当我们保存原始邮件时,它们保持加密状态,并且只能由具有 S/MIME 证书的原始收件人打开。
尝试从应用程序打开这些消息会出现错误;
有没有办法从邮件中删除 S/MIME 加密并以未加密的方式保存它?
确实有一种方法可以从邮件中完全删除 S/MIME 加密。
但是,由于通常不需要或无意对电子邮件进行解密,因此默认情况下禁用此选项。
通过向注册表添加特定密钥,您可以启用此选项并保存消息,无需加密且不依赖于特定证书。
这将允许您在任何设备上打开该消息。
添加AllowRecvMsgDecryption注册表项值
要启用删除消息加密的选项,您必须添加AllowRecvMsgDecryption
核心价值。
钥匙:HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Security
值名称:AllowRecvMsgDecryption
值类型:REG_DWORD
价值:1
笔记:当您仍在使用 Outlook 2013 时,请使用 15.0 而不是 16.0 作为注册表位置。
删除加密并将其保存为未加密状态
应用注册表项值后,重新启动 Outlook 并双击在其自己的窗口中打开邮件。
然后通过以下方式打开消息的属性对话框:
- 文件->信息->属性
现在您应该可以使用“加密邮件内容和附件”选项。
取消选择此选项并关闭“属性”对话框。
出现提示时关闭消息并保存更改。
请注意,该消息现在不再有挂锁图标来指示它已加密。
额外提示:
不要解密原始消息,而是复制它(按 CTRL+C,然后按 CTRL+V)。 现在,您可以在邮箱中保留原始加密电子邮件的副本,并在将其上传到财务或人力资源系统后删除未加密的副本。