使用智能手机或 PDA 同步多个日历

我在 Outlook 中有 2 个日历; 一个用于工作/家庭活动,另一个用于
与学校相关的活动。 我想将两者同步到我的智能手机,但它只同步主日历。

是否可以在 Outlook 和我的智能手机之间同步日历?

这取决于同步软件以及您使用的邮件帐户类型。 但大多数情况下; 你不能。

使用带有类别的单个日历

不要使用 2 个日历,而是考虑使用一个日历,然后使用类别和 2 个筛选视图来显示/隐藏学校/工作/家庭信息。

在合并 2 个日历之前,请确保先将类别分配给当前项目。 您可以通过将日历更改为“按类别”等表格视图来轻松完成此操作。 视图 -> 当前视图 -> 类别。 然后按 CTRL+A 选择所有日历项目,然后选择“编辑”->“分类”并为这些项目分配(或创建)类别。

在我们的例子中,我们将类别“学校”分配给辅助日历中的项目,将类别“家庭”分配给第一个日历中的项目。

分配类别后,您可以将消息从额外日历拖放到主日历中以进行移动。

过滤日历视图

要创建过滤视图,请打开自定义视图管理器;
除 Outlook 2003 之外的所有 Outlook 版本:视图 -> 当前视图 -> 定义视图...
Outlook 2003:视图 -> 排列方式 -> 当前视图 -> 定义视图...

  1. 按新建...按钮
  2. 为视图命名。 最简单的方法是根据该视图将应用的信息来命名。 就我们而言; 学校
  3. 选择:日/周/月
  4. 选择:所有日历文件夹
  5. 按确定
  6. 压滤机...
  7. 在新对话框中按“更多选择”选项卡
  8. 按类别...。 按钮
  9. 选择“学校”类别
  10. 按“确定”,直到返回“自定义视图管理器”对话框
  11. 重复上述步骤,也为“家庭”类别创建自定义视图。

为了轻松地在视图之间切换,我建议通过以下方式启用高级工具栏:
视图->工具栏->高级

笔记:有关常见移动设备可用同步软件的概述,请参阅。