我有时会使用 Outlook 中的“发送到 OneNote”选项来存档指导电子邮件以供将来参考或为即将举行的会议或任务收集信息。
有没有办法更改这些 OneNote 项目的默认布局并添加一些默认文本?
“发送到 OneNote” 当您在计算机上安装 OneNote 时安装的 Outlook 加载项会复制您无法更改的所选邮件的一些默认文本和属性。
但是,您可以通过为 Outlook 项目发送到的部分选择不同的默认模板来更改 OneNote 页面的默认布局。 这个模板还可以包含文本、表格、标签等? 用作笔记的默认结构。
在 OneNote 中创建单独的部分
在 OneNote 中,模板在创建页面时分配给页面,之后无法更改。 因此,为了确保在将 Outlook 项目发送到 OneNote 时始终应用特定模板,您必须更改它将发送到的部分的默认模板。
由于您可能不希望它成为您创建的其他 OneNote 笔记的默认模板,因此您必须在 OneNote 中创建一个新部分,然后为其选择首选模板。
当您使用 OneNote 2010 或 OneNote 2013 时,您可以选择为每个受支持的 Outlook 项目类型创建单独的部分; 电子邮件、会议、联系人和任务。
OneNote 笔记本中显示的选项卡称为“部分”。
额外提示:要更好地组织链接到 Outlook 项目的 OneNote 笔记,您可以通过以下方式在 OneNote 中创建单独的 Outlook 笔记本:文件 -> 新建
为每个 Outlook 项目类型设置默认部分
为 Outlook 项目创建分区后,必须将 OneNote 配置为在为此特定项目类型使用“发送到 OneNote”按钮时始终使用此分区。 您可以通过以下方式执行此操作;
- 2003年展望
下载并安装从 Outlook 发送到 OneNote动力玩具。
在 Outlook 中使用 OneNote 图标时,您可以选择要将项目复制到的分区。 按 OneNote 文本按钮将显示最近使用的部分列表以供选择。 可以通过加载项的选项来配置要显示的金额? 对话。 - OneNote 2007
工具 -> 选项? -> 部分:Outlook 集成
默认为未归档笔记部分。 - OneNote 2010 和 OneNote 2013
文件 -> 选项 -> 部分:发送到 OneNote
默认情况下会提示您输入一个部分。
选择发送到 OneNote 的笔记的位置(OneNote 2013 的“选项”对话框)。
更改部分的默认模板
现在已经创建了部分,您可以通过以下方式更改部分的默认模板;
OneNote 2013
- 选择“插入”选项卡。
- 单击页面模板按钮。
- 在新打开的模板窗格的底部,您将找到“选择默认模板”。 包含可供选择的模板的列表。
- 对要应用不同默认模板的每个部分重复上述步骤。
OneNote 2003、2007 和 2010
- 选择一个部分。
- 单击“新建页面”按钮旁边的向下箭头。
- 从该菜单中选择以下选项;
- OneNote 2003
更多文具选择和选择? - OneNote 2007
更多模板选择和选项? - OneNote 2010
页面模板?
- OneNote 2003
- 在新打开的模板窗格的底部,您将找到“选择默认模板”。 包含可供选择的模板的列表。
- 对要应用不同默认模板的每个部分重复上述步骤。
访问 OneNote 2010 中的页面模板选项。
下载或创建您的模板
您可以通过访问下载其他模板Office.com 上的模板部分。 在左侧窗格中,您可以选择 OneNote 仅显示 OneNote 模板。
更新:目前,OneNote 模板在 Office.com 上不可用。
如果您想使用一些默认文本和其他标记(如表格或标签/图标)自己创建模板,只需先在 OneNote 中创建该页面即可。 现在打开“模板”窗格,如上所示。 在底部,您将找到将当前页面保存为模板的选项。 您的模板将存储在My Templates.one
文件位于以下位置;
- 视窗XP
C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Templates\
- Windows 8、Windows 7 和 Windows Vista
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
创建和/或设置部分的默认模板。
笔记:如果您的默认模板包含文本,则从 Outlook 发送到 OneNote 的文本将始终添加到模板的底部。 当然,之后您可以自由移动插入的文本块。