对于大多数电子邮件,我倾向于依靠 Outlook 的自动完成功能来处理电子邮件,而不是使用通讯簿。
我刚刚注意到,对于我的大多数联系人,我什至没有将它们实际存储在我的“联系人”文件夹中。
有没有办法从自动完成缓存中导出地址并将其导入到我的“联系人”文件夹中?
遗憾的是,Outlook 中没有选项可让您从自动完成缓存中导出地址或将其直接转换为联系人。
但是,有一个免费工具(用于非商业用途)可让您将自动完成缓存导出到“联系人”文件夹或 csv 文件。
还有适用于 Outlook 的加载项,可以帮助您避免忘记将新联系人添加到“联系人”文件夹中。
使用 NK2Edit 导出自动完成缓存
要将自动完成缓存导出到 Outlook,您可以使用NK2编辑NirSoft 的工具。
当您打开该工具时,它将自动加载您的自动完成缓存并显示您存储在其中的地址和名称。
Outlook 的自动完成缓存显示在 NK2Edit 中。 (点击图片可放大)
现在,您只需选择要存储在 Outlook 联系人文件夹中的地址,然后选择:
- 文件 -> 将记录导出到 Outlook 联系人
使用 NK2Edit 将自动完成条目导出到联系人文件夹。 (点击图片可放大)
接受提示以确认您确实要将联系人导出到 Outlook。
笔记:当您使用 64 位版本的 Outlook 时,请确保下载 64 位版本的 NK2Edit。
自动将新联系人添加到联系人文件夹
如果您希望 Outlook 在您向新朋友发送电子邮件时自动在“联系人”文件夹中创建联系人,您可以选择使用第 3 方加载项添加该功能。
- 通过 Sperry Software 添加电子邮件地址(优惠码:BH93RF24)
- 通过 MAPILab 添加联系人(优惠码:4PM76A8)
这两个插件非常相似,并且允许您:
- 指定何时应创建联系人(新电子邮件、回复或两者)。
- 选择一个联系人文件夹以在其中创建新联系人。
- 为加载项添加的联系人分配特定类别,以便您可以快速找到它。
- 当联系人已经存在时,即使它存在于另一个文件夹中,也可以避免重复。
- 扫描以前的电子邮件以查找要保存的任何新联系人。
- 更…
MAPILab 添加联系人插件的选项对话框。 在这种情况下,我将其配置为自动存储加载项在“自动保存”文件夹中创建的所有新联系人。