通过右键单击选项立即备份 pst 文件

有几种方法可以方便地定期备份 Outlook 数据：

• 将其包含在其他计算机数据的正常备份中。 您可能需要和这样它确实位于正在备份的位置。
• 创建批处理文件按需或通过计划任务备份您的 pst 文件。
• 使用Outlook 备份插件作为 Microsoft 个人文件夹备份加载项（不再可用）的替代品，以便在您关闭 Outlook 时立即收到备份 pst 文件的提示。
• 用一个3rd 方备份插件 （检查是否与您的Outlook版本兼容）。

虽然已经有很多可用的选项，但拥有另一种当然也没什么坏处。 特别是当您想要“按需”进行备份时，“只需右键单击”备份命令可能会更方便，如上面的屏幕截图所示。

有两种方法可以做到这一点。 第一种方法确实很容易设置，但也更通用一些。 第二个稍微复杂一些，但您也必须熟悉编辑注册表。

快速打开您的 pst 文件位置

在配置其中一种方法之前，了解如何快速打开 pst 文件的位置已经可以为您节省一些点击时间。

• 2007年展望
  文件->数据文件管理...->选择pst文件->按钮：打开文件夹...
• 展望 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Office 365
  文件 -> 帐户设置 -> 帐户设置 -> 选项卡数据文件 -> 选择您的 pst 文件 -> 按钮：打开文件位置...

通过“数据文件”选项卡快速打开 pst 文件的文件夹位置。

在 Outlook 2010 及更高版本中，您还可以右键单击邮箱的根文件夹并选择：打开文件位置。

额外提示：找到该文件夹​​后，您可以在 Outlook 中也是如此（当然还有您的备份位置）。

方法 1：发送到-> Outlook 备份位置

如前所述，第一种方法非常容易设置。

1. 浏览到 pst 文件所需的备份位置。
2. 右键单击该文件夹并选择：发送到->桌面（创建快捷方式）。
3. 转到桌面并找到您刚刚创建的快捷方式。
4. 可选：将快捷方式重命名为：Outlook 备份位置
5. 选择快捷方式并使用 CTRL+X 剪切它。

6. 在文件资源管理器（以前称为 Windows 资源管理器）中，键入shell:sendto进入地址栏并按 ENTER。

   

7. 使用 CTRL+V 将快捷方式粘贴到“发送到”文件夹中。

要使用它，请打开 pst 文件的文件夹位置，关闭 Outlook，右键单击 pst 文件（或先选择多个 pst 文件），然后选择：发送到 -> Outlook 备份位置。

快速将文件发送到您的备份位置。 当文件已存在时，系统会提示您是否要覆盖它。

方法 2：pst 文件的上下文菜单操作

第二种方法稍微复杂一些，因为它将仅为 pst 文件创建右键单击选项。 但是，您确实需要编辑注册表来添加此选项。 本文开头的屏幕截图向您展示了最终结果。

为了简化它，我准备了一些注册表文件，您可以下载并使用它们，这样您就不必自己进入注册表编辑器。 但是，您必须首先在记事本中打开注册表文件以设置备份位置。 为此，请解压下面的 zip 文件，右键单击适合您的 Outlook 版本的注册表文件，然后选择：编辑。

将创建并设置以下注册表值：

关键地点：

• 2007年展望
  HKEY_CLASSES_ROOT\PSTFile\Shell\Backup\command
• 2010年展望
  HKEY_CLASSES_ROOT\Outlook.File.pst.14\Shell\Backup\command
• 展望 2013 / 2016 / 2019 / Office 365
  HKEY_CLASSES_ROOT\Outlook.File.pst.15\Shell\Backup\command

值名称：(Default)（创建上述路径时自动创建）
值类型：REG_SZ
价值：C:\Windows\System32\cmd.exe /c copy "%1" "<your backup path>" /Y

确保更换<your backup path>与 pst 文件备份的文件夹位置，并保留引号之间的路径。

下载：

例子：
下面的示例显示了要备份到的 Outlook 2013 及更高版本的注册表文件的内容：D:\Backup\Outlook

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CLASSES_ROOT\Outlook.File.pst.15\shell\Backup\command]
@="C:\\Windows\\System32\\cmd.exe /c copy \"%1\" \"D:\\Backup\\Outlook\" /Y"

方法 2：可选：添加打开备份位置命令

与上面的方法类似，我们可以添加右键命令来打开您的备份位置。

下载文件中还包含用于简化此过程的注册表文件，但您必须先在记事本中打开注册表文件才能设置备份位置。

将创建并设置以下注册表值：

关键地点：

• 2007年展望
  HKEY_CLASSES_ROOT\PSTFile\Shell\Open Backup Location\command
• 2010年展望
  HKEY_CLASSES_ROOT\Outlook.File.pst.14\Shell\Open Backup Location\command
• 展望 2013 / 2016 / 2019 / Office 365
  HKEY_CLASSES_ROOT\Outlook.File.pst.15\Shell\Open Backup Location\command

值名称：(Default) （创建上述路径时自动创建）
值类型：REG_SZ
价值：explorer.exe "<your backup path>"

确保更换<your backup path>与 pst 文件备份的文件夹位置，并保留引号之间的路径。

下载：

例子：
下面的示例显示了 Outlook 2013 打开文件夹的注册表文件的内容：D:\Backup\Outlook

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CLASSES_ROOT\Outlook.File.pst.15\shell\Open Backup Location\command]
@="explorer.exe \"D:\\Backup\\Outlook Files\""