自动回复 (OOF)，但有例外； 不回复所有人

您无法直接为自动回复功能设置此例外级别（也称为外出助理或 OOF）在 Outlook 中，但有一些方法可以仍然紧密地实现这一点。

例如，您可以将自动回复功能配置为仅回复“联系人”文件夹中的外部人员。

您还可以为内部用户启用自动回复功能，并通过附加规则仅向选定数量的联系人发送外部自动回复。

另一种方法是使用规则来完全模拟自动回复功能，这样您就可以完全控制谁收到您的回复，谁没有收到您的回复。

笔记：如果您没有使用 Exchange 帐户，则可以使用指南“外出助理/自动回复/假期回复”了解设置自动回复的替代方法。

方法 1：内部和外部自动回复选项

所有当前支持的 Outlook 和 Exchange 版本都可以选择将自动回复功能配置为仅回复内部用户或为内部和外部用户设置不同的回复。

有一个内置选项可以仅将外部回复发送给也在您的“联系人”文件夹中的（外部）人员或向您发送消息的每个人。

当您仅为“联系人”文件夹中的人员启用自动回复时，请验证您的“联系人”文件夹确实不包含您不想向其发送自动回复的人员的任何地址。

您只能向组织外部的联系人发送自动回复。

方法 2：内部自动回复和附加地址的回复规则

还有一个选项可以创建仅在打开自动回复时执行的规则。 这允许您仅为内部用户打开 OOF，并配置附加规则以仅使用模板回复特定外部联系人。

1. 打开自动回复对话框。
2. 设置选项：发送自动回复。
3. 验证“在我的组织之外”的自动回复是否设置为关闭。
4. 单击“自动回复”对话框左下角的“规则...”按钮。
5. 单击按钮：添加规则...
6. 单击“发件人...”按钮，然后选择您想要向其发送回复的所有（外部）人员。
7. 选择“回复方式”选项。
8. 单击模板...按钮。
9. 撰写您想要作为回复发送的消息。
   • 别忘了主题。
   • 您可以将“收件人”行留空。
10. 撰写完消息后，按“保存并关闭”。
11. 按“确定”关闭所有打开的对话框。

您可以创建仅在打开自动回复功能时才执行的消息规则。

现在适用以下规定：

• 您组织内的人员将收到您的内部自动回复消息。
• 您在规则中指定的人员将收到您的消息模板作为回复。
• 您的规则中未指定的组织外部人员将不会收到任何自动回复。

笔记：默认情况下，Exchange 配置为不允许自动回复、自动转发和 OOF 邮件到 Internet。 您的邮件管理员可以使用中描述的步骤启用它允许自动转发/回复互联网。

方法 3：通过消息规则发送所有自动回复

要通过消息规则控制所有自动回复，请按照以下步骤操作。

1. 打开规则向导；
• 文件 -> 管理规则和警报
2. 新规则...
3. 在“从空白规则开始”部分中选择；
   对我收到的消息应用规则
4. 在下一个屏幕中，您可以选择条件。
   • 当您只想将消息发送给有限数量的人时，请选择“来自人员或公共组”。
   • 如果您想将其发送给所有人，并且只想阻止其发送给有限数量的人，则根本不要设置任何条件。
5. 单击“下一步”转至“操作”屏幕
6. 这里选择：让服务器使用特定消息回复
   1. 在底部屏幕中单击“特定消息”以创建自定义回复消息。
   2. 在弹出的消息屏幕中，输入主题和消息，然后单击保存并关闭。
7. 单击“下一步”前进到下一个屏幕以设置任何例外。
   • 建议至少在主题上设置一些例外条件，例如回复、失败、无法送达等……
     这样您就可以防止两台邮件服务器之间发生无限的邮件循环。
   • 如果您没有在步骤 4 中设置条件，请选择“来自人员或通讯组列表”的例外，以防止将自动回复发送给这些人员。
8. 完成此操作后，单击“下一步”为规则命名，例如“自定义 OOF”。
9. 单击“完成”，然后单击“确定”关闭打开的窗口。

现在，您可以在离开时启用该规则，并在返回时再次禁用它。

额外提示：规则向导还允许您设置日期范围，以便它可以自动打开和关闭。

笔记：默认情况下，Exchange 配置为不允许自动回复、自动转发和 OOF 邮件到 Internet。 您的邮件管理员可以使用中描述的步骤启用它允许或阻止自动转发/回复互联网。