备份和还原 Outlook 2010、2013、2016、2019 和 Office 365 的自动完成缓存

当我仍在使用 Outlook 2007 时，我可以通过复制 nk2 文件来备份我的自动完成缓存，然后在另一台计算机上重复使用它。

现在我使用的是 Office 365，我不再拥有此文件，但自动完成功能仍然有效。

自动完成现在缓存在哪里？如何备份它，以便将来需要时也可以恢复它？

自 Outlook 2010 起，自动完成缓存存储在您的邮箱本身中，不再是单独的文件。

这意味着，当您使用 Exchange 或 Outlook.com 帐户时，您在使用 Outlook 或 Outlook 网页版 (OWA) 访问邮箱的每台计算机上都将拥有相同的自动完成缓存。

对于 POP3 和 IMAP 帐户，情况并非如此，因为此信息不与邮件服务器同步。

MFCMAPI

为了备份和恢复自动完成缓存，您需要使用 MFCMAPI。这是因为自动完成信息作为“隐藏消息”存储在您的邮箱或 pst 文件中。

MFCMAPI 是一种用于访问邮箱数据的低级编辑工具。您可以用它做一些非常伟大的事情，但您也可以轻松地对您的邮箱造成巨大的不可逆转的损坏，因此重要的是您首先进行备份并仔细遵循以下说明。

你可以下载MFCMAPI来自 GitHub 上的官方开发网站。当您使用 64 位版本的 Outlook 时，请确保下载“MFCMAPI.exe.x64”版本。

它的开发者是史蒂芬·格里芬他是 Microsoft 开发人员支持部门的高级升级工程师，专注于 Outlook 和 Exchange Server API（换句话说：这是一个非常可靠的应用程序源）。

备份自动完成缓存

要创建自动完成缓存的备份，请使用以下步骤。

关闭 Outlook。这很重要，因为关闭 Outlook 时会保存自动完成缓存。
打开 MFCMAPI。
接受任何对话框提示即可进入 MFCMAPI 主窗口。
选择：会话->登录...

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选择您要更改其邮箱显示名称的邮件配置文件。
如果您不熟悉此对话框，只需按“确定”即可。
在 MFCMAPI 的顶部，您现在应该看到所有配置的邮箱和连接的 pst 文件。双击要为其备份自动完成列表的邮箱。
在左侧的导航窗格中，展开名为“根 – 邮箱”或“根容器”的文件夹列表。
展开名为“Top Information Store”、“IPM_SUBTREE”或“Top of Outlook data file”的文件夹列表。
您现在应该看到您的收件箱文件夹。右键单击它并选择：打开关联的内容表。

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在打开的新对话框中，找到带有主题的消息：IPM.Configuration.AutoComplete

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右键单击此消息并选择：导出消息...
从“保存格式”下拉列表中选择“MSG 文件 (UNICODE)”，然后单击“确定”。
选择您要保存消息的文件夹。您可以随意将该文件重命名为：AutoComplete-mailboxname.msg
在“复制到”对话框中设置“接口”和“标志”，只需按“确定”即可。
在“要排除的标签”对话框中，也只需按“确定”即可。
关闭所有打开的对话框以关闭 MFCMAPI，或对您在 Outlook 中配置并希望为其备份自动完成缓存的任何其他邮箱重复步骤 6 到 15。

恢复自动完成缓存

要恢复保存的自动完成缓存，请使用以下步骤。

按照上述备份过程的步骤 1 至 9 进行操作。
如果您已经看到一条名为IPM.Configuration.AutoComplete此处列出，按照备份部分中的说明将其导出，然后从您的邮箱中将其删除：
1. 右键单击消息IPM.Configuration.AutoComplete
2. 选择：删除消息。
3. 从删除样式下拉列表中选择“永久删除（如果支持，则删除至已删除项目保留）”，然后单击“确定”。
从菜单栏中选择：文件夹 -> 导入 -> 从 MSG...

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浏览并选择您保存的自动完成文件，然后按“打开”。
验证“加载样式”下拉列表是否设置为：将消息加载到当前文件夹中。
按确定。
关闭所有打开的对话框以关闭 MFCMAPI，或对您在 Outlook 中配置并希望恢复自动完成缓存的任何其他邮箱重复步骤 1 到 6。