我们使用 Microsoft 365 组而不是通讯组列表，以便这些电子邮件的历史记录也保存在 Outlook 的组中。
但是，我注意到 Outlook 中的群组仅显示最多 1 年的电子邮件。 当我查看 Outlook 网页版中的 Microsoft 365 组时，会显示所有电子邮件。
我已将 Outlook 设置为同步我的所有电子邮件，但它仍然只显示最多 1 年的群组电子邮件。 执行搜索也不会返回任何在线可用的项目。
如何配置 Outlook 以同步 Microsoft 365 组中的所有电子邮件？
默认情况下，Outlook 会缓存 Microsoft 365 组中的项目长达 12 个月。
在某种程度上，这是为了防止 Outlook 速度变慢，因为人们往往是相当多的 Microsoft 365 组的成员。 其中一些团体可能相当“健谈”？ 因此，一个组的项目数很快就会增加。
当 Microsoft 365 组的项目计数达到 100K 但加载如此大的消息列表早在这之前就已经明显变慢时，可能会出现组同步问题。
如果您的任何 Microsoft 365 组远未达到该限制，并且您发现拥有更大的缓存更实用，则可以这样做。
不幸的是，您的电子邮件帐户的默认缓存 Exchange 模式设置不适用于 Microsoft 365 组，但您可以通过注册表更改缓存期限或使用在线替代方案。
GroupsSyncWindowSetting 注册表值
要增加（或减少）Outlook 缓存 Microsoft 365 组中的项目的时间段，您可以创建并设置以下内容。
钥匙：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Cached Mode
值名称：GroupsSyncWindowSetting
值类型：REG_DWORD
作为值，指定要缓存 Microsoft 365 组内容的月数。
修改注册表以将 Microsoft 365 组的同步周期更改为 3 年。
您还可以将该值设置为0缓存所有内容，无论项目有多旧（不推荐；始终考虑它的实际用途）。
笔记：输入值时，将基数从十六进制设置为十进制，以更轻松地配置您的时间段。
替代方案：在 Outlook 或 Outlook 网页版中在线查看
您还可以通过 Outlook 网页版在线查看组以查看所有项目，而不是增加 Microsoft 365 组缓存。
在经典 Outlook 和新 Outlook 的最新版本中，可以通过从导航栏中选择“组”模块来完成此操作。
该模块目前还有些粗糙，因为它仍在开发中，尚未完全集成到 Outlook 中。
经典 Outlook 中的新组模块。
