标记了一条要跟进的消息,但我没有收到提醒

我已标记了几条要跟进的消息,但除非我自己也指定提醒时间,否则我根本不会收到任何提醒。 使用“今天”、“明天”、“本周”或“下周”标志时,该项目也不显示“响铃”图标。

如何自动设置标记项目的提醒?

默认情况下,如果没有明确设置,标记的邮件和其他 Outlook 项目确实不会发出提醒声。 这包括今天、明天、本周和下周的快速标记。

幸运的是,自动为这些后续标志添加提醒也很容易,这样您就可以省去使用“添加提醒”的额外步骤。 或“自定义”? 命令。

设置带有截止日期的任务提醒

当涉及到提醒时,标记的消息基本上被视为任务。 ?用于跟进? 在这种情况下,标记消息的日期被视为与“到期日期”相同。 的一个任务。

因此,可以在任务选项中找到标记消息时自动添加提醒的选项;

  • 文件 -> 选项部分 -> 任务部分 -> 选项:设置带有截止日期的任务提醒

从现在开始,您标记为跟进的任何消息也将自动设置提醒。


您可以通过设置默认提醒时间并启用选项:为有截止日期的任务设置提醒来确保您收到每个任务或标记消息的提醒。

默认提醒时间

设置的提醒时间是您的默认提醒时间,您可以配置;

  • 文件 -> 选项部分 -> 任务部分 -> 选项:默认提醒时间

今天标记的项目的行为

有一点“陷阱”? 用于使用“今天”标记项目时 尽管标记;

  1. 当您在默认提醒时间之前使用此标志时,就会添加提醒。
  2. 如果您在默认提醒时间之后标记此项目,则不会添加任何提醒,您必须手动设置提醒。

默认提醒时间设置为上午 9:00 的示例;

  • 当您在上午 8:30 标记今天的项目时,您将在上午 9:00 收到提醒。
  • 当您在上午 9:30 标记今天的项目时,您将不会收到任何提醒。