我有几个旧的 pst 文件存档，因为我不每天使用它们，所以我没有与 Outlook 保持主动连接。 有时我仍然需要访问其中之一，我通过以下方式将其连接到 Outlook：
- 文件 -> 打开 -> Outlook 数据文件...
如果我想在存档中进行搜索，结果总是不完整，因为存档尚未完全索引。
有什么方法可以直接在存档中搜索而不需要等待它被索引吗？
实际上，您可以在此处使用两种方法来防止需要等待搜索索引完成才能在 pst 文件中进行搜索；
- 方法 1：禁止对 pst 文件建立索引。
- 方法 2：创建“存档”邮件配置文件。
方法 1：禁止对 pst 文件建立索引
连接到 Outlook 的任何新 pst 文件也会自动选择进行索引。 如果您要将 pst 文件排除在索引之外，则 Outlook 的搜索功能将回退到缓慢的非索引搜索，但会返回所有搜索结果，而无需等待构建索引。
要从索引中排除 pst 文件，请选择；
- 2007年展望
工具 -> 选项 -> 按钮搜索选项...-> 取消选择您不想建立索引的 pst 文件 - 2010年展望
文件 -> 选项部分 -> 搜索部分 -> 按钮索引选项…-> 选择 Microsoft Outlook-> 按钮修改 -> 展开 Microsoft Outlook -> 取消选择您不想建立索引的 pst 文件 - 2013 年展望和 2016 年展望
无法再单独选择应在这些版本的 Outlook 中对哪个 pst 文件建立索引。
方法 2：创建存档邮件配置文件
如果您想使用索引搜索，另一种方法是创建一个单独的邮件配置文件，并附加所有存档 pst 文件； 您不需要添加任何邮件帐户。
- 创建单独的邮件配置文件以供存档使用-> 按钮查看配置文件...。 通过帐户配置屏幕取消，Outlook 会询问您是否确实要创建邮件配置文件而不配置任何邮件帐户； 选择“确定”。
- 有关此过程的分步说明，请参阅：。
- 现在，当您使用存档邮件配置文件启动 Outlook 时，您可以通过以下方式附加存档的 pst 文件：
文件 -> 打开 -> Outlook 数据文件... - 确保第一次将 Outlook 打开足够长的时间，以便将所有内容编入索引。
- 要在存档中搜索邮件，请使用存档邮件配置文件启动 Outlook，而不是使用常规邮件配置文件。
注1：有关创建其他邮件配置文件的更多详细信息，请参阅：添加/重新创建邮件配置文件。
笔记2：有关键入搜索查询命令的更多详细信息，请参阅：
即时搜索查询命令参考
