创建新的存档 pst 文件并更改自动存档要存档到的文件夹

在过去的一年里，我一直存档到一个 pst 文件，我称之为“archive-2018.pst”，它也位于我的文档文件夹的“2018”文件夹中。我现在已经完成了 2018 年所有内容的归档，并想开始我的 2019 年归档。

如何创建新存档并将 Outlook 配置为存档到“archive-2019.pst” 未来的文件？

这是另一个一开始听起来很复杂的问题，但一旦你知道如何做，实际上就很容易做到。

您所要做的就是更改自动存档设置中的文件夹路径和/或文件名。下次运行自动存档时，将对此 pst 文件进行操作。如果 pst 文件尚不存在，它也会自动创建。

打开“自动存档设置”对话框。
- 2007年展望
  工具->选项...->选项卡：其他->按钮：自动存档...
- 展望 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Office 365
  文件->选项->高级->按钮：自动存档设置...
调整 pst 文件名和/或文件夹路径：将旧项目移至
按“确定”直到所有对话框都关闭。

更改文件夹路径和/或文件名以从新的存档 pst 文件开始。

额外提示：断开并重新连接旧存档

如果您不想让旧的存档文件始终连接到 Outlook，您可以通过“帐户设置”对话框的“数据文件”选项卡将其关闭。

打开数据文件管理选项卡。
- 2007年展望
  文件->数据文件管理
- 展望 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Office 365
  文件->帐户设置->帐户设置...->选项卡：数据文件
选择您要断开连接的存档 pst 文件。
按删除按钮。
- 注1：
  这只会从 Outlook 邮件配置文件中删除连接的 pst 文件，而不会从磁盘中删除该文件。
- 笔记2：
  要实际释放 pst 文件上的文件锁定，您需要重新启动 Outlook。
按“确定”直到所有对话框都关闭。

您可以从 Outlook 中删除旧的存档 pst 文件，而无需实际删除数据。

您始终可以通过以下方式将 pst 文件重新连接到 Outlook：