将 Skype、Skype for Business、Teams、Lync 或 Cisco Jabber 设置为 Outlook 的默认 IM 客户端

我个人使用 Skype 作为我的默认 IM 客户端,并且它还与家里的 Outlook 集成。 在工作中,我们使用 Skype for Business,并且 Outlook 与 Skype for Business 集成。

我最近通过我们公司的 Office 365 许可将我的家用计算机升级到 Office 2016,现在 Skype 不再与 Outlook 2016 集成。当我在家中使用 Skype for Business 登录时,我发现它现在与 Outlook 集成。

我是否需要 Office 2016 家庭版或个人版才能与 Skype 集成,或者我可以以某种方式设置哪个 IM 客户端应与 Outlook 集成吗?

Skype 和 Skype for Business(以前称为 Lync),Microsoft Teams 以及 Cisco Jabber 可以与 Outlook 中提供的 IM 功能集成。 这意味着您可以查看人们的 Skype、Teams 或 Jabber 可用性、通过 IM 回复电子邮件或直接在 Outlook 中发起呼叫或聊天。

当您使用 Skype 或 Jabber,然后安装包含 Skype for Business 的 Office 版本时,Skype for Business 将被设置为 Windows 中的默认 IM 客户端。 同样,当您使用 Skype for Business 时,也可以安装Skype或 Jabber 之后,它会将 Skype 或 Jabber 设置为默认值。 当您安装 Teams 时,它(当前)不会将自身设置为默认 IM 客户端。

如果有一种简单的方法可以直接从 Outlook 或 IM 客户端本身选择 Outlook 的 IM 客户端,那就太好了。 遗憾的是,除了 Teams 之外,情况并非如此,但您仍然可以直接通过。

IM 提供商注册表项

存储哪些 IM 客户端可以与 Outlook 集成的注册表项是:

HKEY_CURRENT_USER\Software\IM Providers

在此项下方,您将找到几个子项,它们代表您已安装在系统上的 IM 客户端(并自行注册)。

在里面IM Providers键,您会看到一个名为DefaultIMApp。 该值应对应于子键之一。 当你改变的值DefaultIMApp,重新启动 Outlook 和新的默认 IM 应用程序,Outlook 现在应该使用它作为 IM 集成的应用程序。

当您想要使用 Skype for Business 作为默认设置时,DefaultIMApp值应设置为Lync因为这是 Skype for Business 以前的名称,并且为了向后兼容,该名称仍在多个地方使用。

如果您不想自己修改注册表,可以下载下面的 zip 文件。 在其中,您将找到现成的注册表文件,用于将 Skype、Skype for Business (Lync)、Communicator 或 Cisco Jabber 设置为默认 IM 应用程序。 只需双击正确的注册表文件即可自动设置该值。

当您想要使用 Teams 作为默认 IM 客户端时,您可以直接从 Teams 本身执行此操作。 有关说明,请参阅下面的 Microsoft Teams 部分。

下载:


各种 IM 客户端可以与 Outlook 集成,但选择默认值需要修复注册表。

笔记:当然,更改默认 IM 提供程序也会影响其他 Office 应用程序。 例如,当您使用 Backstage 中的联系人卡片或 Word 中的评论部分时。

微软团队

Teams 允许您直接在其“设置”对话框中将其自身设置为默认 IM 客户端。

  • 单击右上角的头像或缩写 -> 设置 -> 部分:常规 -> 启用:将 Teams 注册为 Office 的聊天应用程序(需要重新启动 Office 应用程序)


将 Teams 注册为 Outlook 和其他 Office 应用程序中的默认聊天应用程序。

笔记:正如预期的那样,这将设置DefaultIMApp注册表值至Teams。 这样做的好处是,当您不再喜欢它成为默认应用程序时,取消选择此选项将再次将您以前的聊天应用程序设置为默认应用程序,这要归功于PreviousDefaultIMApp价值。

支持的 IM 客户端

请认识到,您不能简单地选择任何 IM 客户端并期望其集成能够在 Outlook 或其他 Office 应用程序中运行。 如果它不提供任何 Office 集成功能,则将此键设置为该应用程序将禁用 Outlook 中的 IM 回复、聊天、呼叫和在线可用性功能。

支持的 IM 客户端包括:Skype、Skype for Business、Lync、Office Communicator 2007 R2 和 Cisco Jabber。 集成级别取决于所使用的 IM 客户端和 Outlook 版本的组合。

笔记:Windows Messenger 已停止使用,因此不再支持将 MSN Messenger 设置为默认值。