在我的日历上将所有假期显示为忙碌或不在办公室

不幸的是，没有快速切换来更改所有假期的可用性。 但是，也无需手动更改每个假期的可用性。

我们只需手动更改 1 个假期，然后通过使用自定义视图和拖放，我们也可以更改其他假期的可用性。

第 1 步：更改 1 个假期的可用性

首先，将 1 个假期（无论是哪一个）的可用性从“空闲”修改为“忙碌”或“不在办公室”。

第 2 步：确保假期已添加到您的主类别列表中

这并不是真正的要求，但它会让事情变得更容易并且不那么混乱。

默认情况下，假期类别不在您的主类别列表中。 要添加它，请在日历上打开一个假期项目并选择；

• 分类->所有类别...

如果“假日”类别标记为“不在主类别列表中”，请选择该类别并按“新建...”按钮添加它。 您也可以选择为其指定不同的颜色。

将假期类别添加到主类别列表中。

第 3 步：过滤视图和分组依据：将时间显示为

下一步是创建一个过滤视图，该视图将在列表视图中显示按“显示时间为”字段分组的所有假期。

这听起来比实际要复杂得多；

1. 将日历视图更改为列表视图。
   • 视图->更改视图->列表
2. 打开“视图设置”对话框。
   • Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Office 365（经典功能区）
     视图->视图设置
   • Office 365（单行功能区）
     视图->当前视图->视图设置...
3. 过滤视图以仅显示假期。

   • 按钮：过滤器...-> 选项卡：更多选择-> 类别：假期

     

4. 按“确定”关闭“过滤器”对话框。
5. 按“显示时间为”字段对假期进行分组。
   1. 按钮：分组依据...

   2. 对项目进行分组依据：将时间显示为

      

6. 按“确定”关闭“分组依据”对话框，然后再次按“确定”关闭“视图设置”对话框。

第 4 步：使用拖放更新所有假期

您现在应该看到日历的所有假期项目都是列表视图。

顶部的组称为“空闲”，底部的组称为“外出”或“忙碌”（取决于您在步骤 1 中选择的内容）。

单击“空闲”标题选择该组，然后将其拖放到“不在办公室”或“忙碌”组中，以一次更改所有项目的“显示时间为”。

额外提示！
由于将所选的“Free”组一直滚动到底部可能会有点棘手，因为它向下滚动很长，您也可以使用以下方法；

1. 选择“免费”组中的最后一项。
2. 按键盘上的 CTRL+SHIFT+Home 选择上面的所有项目。
3. 一直向下滚动，以便您可以看到“空闲”组的最后一个项目以及“外出”或“忙碌”组中的项目。 确保您的选择保持活动状态。
4. 在“空闲”组中的最后一个项目上单击并按住鼠标，然后将所选内容拖放到“不在办公室”或“忙碌”组上以更新“将时间显示为”字段。

第 5 步：清理 – 重置日历视图

现在我们已经完成了项目更新，您可以重置自定义列表视图并将日历更改回默认日历视图。

1. 重置自定义列表视图。
• Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Office 365（经典功能区）
  视图->重置视图
• Office 365（单行功能区）
  视图->当前视图->重置视图
2. 更改回默认的日历视图。
• 视图 -> 更改视图 -> 日历