我应该使用 POP3 还是 IMAP？

在之前的提示中，您描述了从和来自。

我过去一直使用 POP3，但没有考虑太多，因为它对我有用。我最近发现我的提供商实际上支持这两种方法。所以我可以选择，但这也带来了我的问题；

我应该选择哪一个？

简单地说明您应该选择哪一个并不那么容易，因为这取决于多种因素，而且还取决于您的个人喜好。

此外，还需要考虑各种技术差异和限制，这些差异和限制也可能会影响您的决定。

简而言之…

在让事情变得复杂之前，实际上有一个非常好的经验法则可以用来快速做出适合最常见场景的良好决策：

如果您主要通过一台计算机处理电子邮件并且在线邮箱空间有限，则 POP3 是最佳选择。
如果您经常使用多个设备来处理电子邮件和/或在线邮箱空间不会直接限制您，那么 IMAP 可能是更好的选择。

当然，这只是一个指南，通常有充分的理由采取其他措施，甚至从一台计算机使用 POP3 并通过另一台计算机或移动设备上的 IMAP 访问您的邮箱（有关此类示例，请参阅“我的配置”部分）。

POP3

当您在 Outlook 中将邮件帐户配置为 POP3 帐户时，您的 Web 邮件帐户的收件箱文件夹中的所有内容都将被下载。它实际上只支持“收件箱”文件夹，因此当您将邮件存储到网络邮件帐户中的各个文件夹中或在网络上的“已发送邮件”文件夹中包含项目时，这些项目将不会被下载（）。

POP3 只能下载，因此您在本地所做的更改不会上传回服务器或任何其他计算机或设备。这还包括已发送邮件和邮件的已读/未读状态。如果邮件已在服务器上标记为已读，则在 Outlook 中将其下载为未读。

最初，POP3 帐户在 Outlook 中收集邮件后直接将邮件从服务器中删除。从 Outlook 2010 开始并在 Outlook 2013 中继续，默认设置是在 Outlook 中下载邮件后将邮件保留在服务器上 14 天。你可以在任何版本的 Outlook 中。

POP3 帐户的另一个主要特征是，当您在 Outlook 中配置了多个 POP3 帐户时，您可以将它们设置为下载到 Outlook 中的单独邮箱（pst 文件）、单个邮箱中的单独文件夹或简单地。

请注意，POP3 帐户的数据仅存在于您的本地计算机上。确保包含您拥有的 pst 文件包含在您的备份中。

IMAP

当您在 Outlook 中将帐户配置为 IMAP 帐户时，存储在您的网络邮件帐户中的所有内容都将被缓存。我说缓存，是因为使用 IMAP 帐户，Outlook 中的数据和网络邮件帐户之间会进行主动同步。这意味着 Webmail 上存在的所有文件夹现在也存在于 Outlook 中。

此同步关系意味着您在 Outlook 中所做的任何更改也将上传回服务器，从而上传回您使用此 IMAP 帐户配置的其他计算机和设备。这包括您的已发送邮件、删除以及邮件的已读/未读状态。

您可能直接注意到的一件事是，您现在在 Outlook 中设置了一个额外的文件夹，或者有一些文件夹标记为“仅限此计算机”（）。这是因为 IMAP 仅支持同步邮件文件夹，不提供对其他文件夹类型（例如日历和联系人）的支持。有关这方面的更多信息，请参阅：和。

与 POP3 相比，其他显着差异是使用和是有限的。并且您可能需要手动配置一些文件夹才能（这甚至是在 Outlook 2013 中）。

此外，在 IMAP 帐户中删除项目的工作方式也略有不同，因为 IMAP 并不真正具有“已删除项目”文件夹的概念。邮件不会被移动到“已删除邮件”文件夹，而是被“标记为删除”并且需要“”。您将通过删除线来识别这些项目。 Outlook 2010 和 Outlook 2013 会在切换文件夹时自动清除已删除的项目，并在“已删除项目”文件夹中创建该项目的副本。

请注意，同步与备份不同。当消息在任何设备上被删除时，一旦同步，它也会在服务器和任何其他设备上被删除。可以在 IMAP 服务器上进行备份或通过出口本地。不要忘记日历、联系人、任务、注释和日记文件夹或包含它们的 pst 文件。

IMAP 和 POP3 的局限性

当然，最大的限制是您无法使用 POP3 或 IMAP 同步日历和联系人文件夹。如果您还需要对此的支持，则需要第三方同步工具，例如CodeTwo Outlook 同步或者iCloud或者（更好）使用也支持同步这些文件夹类型的邮件帐户类型，例如Outlook.com帐户或Office 365（在线交换）帐户。

也可以使用 Outlook.com 帐户使用您当前的电子邮件地址，即使您没有自己的域。