我已经使用 Outlook 2007 有一段时间了，但是今天当我启动 Outlook 时，我收到以下通知；
“准备 Outlook 以便首次使用。”
然后它会显示一个对话框，似乎是通过电子邮件导入，这需要很长时间。
这里到底发生了什么？为什么 Outlook 说它以前没有被使用过？
这可能是由 Outlook 的各种更新引起的，是正常行为，但当您确实需要访问邮箱时，这种情况可能会很烦人。
新的性能数据结构
Outlook 2007 Service Pack 2 (SP2) 为 pst 和 ost 文件引入了新的数据结构，可以提高性能。 当您仍在运行 Outlook 2007 Service Pack 1 (SP1) 或从早期版本的 Outlook 切换到 Outlook 2010 时，多次更新也需要对数据结构进行此更改。
应用此类更新后，Outlook 将在打开之前首先更新连接的 pst 和 ost 文件的数据结构。 根据数据文件的大小，此过程可能需要 2 分钟，也可能需要几个小时（当您有一个非常大的邮箱并且还连接了多个大型 pst 文件时）。
令人困惑
该对话框的措辞可能选择得有点糟糕，因为它与第一次使用 Outlook 无关。 此外，该对话框给您的印象是某些内容被复制或导入，而不是某些内容正在更新。
这个对话框可能非常令人困惑……而且很烦人……
无法取消或跳过...
如果不先更新文件格式，则无法取消该过程或访问 Outlook。 如果您使用的是 Exchange，并且确实需要直接访问电子邮件，则可以考虑通过 OWA 连接。
另一种方法是找到您的 ost 文件并将其重命名为 .old。 这将强制重建 Outlook 的缓存，这意味着它将再次将服务器上所有邮件的副本下载到本地计算机。 虽然这也需要时间，但它可能比转换过程更快。
不过，此技巧不适用于 pst 文件，因此当您使用 POP3 帐户或有其他 pst 文件通过 Exchange 连接到您的邮件配置文件时，您仍然需要等待转换过程。
……但等待是值得的！
它的好处是，当您使用大型邮箱或在单个文件夹中包含大量电子邮件时，它确实可以提供巨大的性能优势。 此外，Outlook 的 pst 和 ost 文件的数据结构的更改并不是 Outlook 开发团队轻易接受的事情，因此在另一次更新后不会很快再次发生这种情况。
