我们将消息保存为常用文件,以便我们团队中的所有人员都可以使用它们作为发送标准化电子邮件的模板。
但是,当打开邮件或将邮件另存为常用文件时,Outlook 默认使用用户配置文件中的“模板”文件夹。
有什么方法可以将此默认位置更改为例如网络共享吗?
Outlook 本身没有选项可以更改常用文件存储或打开的默认位置,但您可以通过 UserTemplates 注册表值名称更改此位置。
UserTemplates 注册表值名称
默认情况下,UserTemplates 值不存在,必须是。
钥匙:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\\Common\General
值名称:UserTemplates
值类型:REG_SZ
(字符串值)
作为值,输入您希望默认存储和打开常用文件的路径。 您不必将路径括在引号中,并且路径可以包含空格。
例子:
- 到本地磁盘上的不同位置
D:\Users\Robert\Documents\Templates
- 到网络共享
\\ROADY01\Office Shared\Templates
您可以通过创建 UserTemplates 值名称来重定向 Templates 文件夹。
(点击图片可放大)
更快地打开常用文件模板
从常用文件模板创建新消息的常规方法是:
- 2007年及以前的展望
新建按钮上的箭头 -> 选择表单...-> 文件系统中的用户模板 -> 浏览... - 展望 2010 和展望 2013
新项目->更多项目->选择表单...->文件系统中的用户模板->浏览...
您可以将模板文件夹位置的快捷方式添加到 Outlook 的模板文件夹位置,而不是通过“选择表单”对话框从 Outlook 中打开常用文件。(CTRL+7)。 然后,这将在资源管理器中打开该文件夹,您可以在其中双击该文件并在 Outlook 中将其打开。
常用的常用文件也可以添加到 Outlook 中因此,您只需右键单击 Outlook 的任务栏图标即可访问它们。