回归基础：如何简化您的待办事项列表并使其再次有用

待办事项列表是您日常生产力的关键，但在所有任务管理应用程序、不同的生产力方法和其他杂项生活窍门之间，您的待办事项列表可能变得混乱和复杂。以下是如何回归基础并制定一个真正可以帮助您完成工作的待办事项列表。

我们分享无数不同的技巧、窍门和“生活窍门”来提高你的工作效率，但到了某个时候，它就会变得太多了，你。如果这听起来像你，那么是时候重新审视你如何管理你的待办事项列表了。

认为待办事项清单是浪费时间，它们会成为令人内疚的药物，阻碍你真正提高工作效率。有人说你应该能够记住你必须做的一切。我们往往不同意：如果你有正确的态度，待办事项列表可以成为你大脑中任务的一个很好的“备份”。我发现，如果我写下我的任务，我的压力就会小得多，因为我知道我不会忘记任何事情，而且当我完成一项任务时，我可以直接进入下一项任务，而无需在大脑中重新组织列表。另外，他们是这些事情很容易被半途而废，因为没有人愿意做这些事情：支付账单、致电客户服务等等。

当您阅读这篇文章并经历这个过程时，这正是让您陷入困境的问题，这似乎很讽刺，但如果做得正确，您应该能够在将来为自己省去很多麻烦。这就是你需要做的。

选择正确的媒介

去年您尝试过多少个待办事项应用程序？如果你的答案超过三个，那就太多了。选择一个并坚持下去。根据您使用的设备和您愿意支付的费用来选择一款应该不会太难。查看每个之间的细微差别，然后选择一个。我们将使用奇妙清单在这篇文章的截图中，，但我们使用的策略应该适用于几乎所有待办事项应用程序。如果您发现应用程序太麻烦，笔和纸或纯文本文件是一个不错的选择。

无论您最终得到什么，请确保它易于使用。添加和删除任务的速度越快，您实际上花在执行这些任务上的时间就越多。在任何给定时间，您在待办事项应用程序中花费的时间都不应该超过几秒钟。如果是的话，你就会再次陷入过度组织的深渊。

添加和组织您的任务

现在您已经找到了可以写下任务的地方，是时候确保您以一种使您的待办事项列表有用的方式使用它了（而不仅仅是悬在您头上的另一个列表）。我们在指南中介绍了很多相关内容，并且有充分的理由——这些规则相当永恒。但我们对事情进行了一些简化，以便您可以慢慢地适应自己的生产力方法。现在，我们只想考虑使待办事项列表变得有用的最重要的事情。以下是您需要牢记的事项。

将大项目分解为可操作的任务：您以前听说过这句话，但这是您可以做的最重要的事情之一。如果您需要寻找新公寓，那么将“寻找公寓”添加到您的任务列表中不会有帮助。相反，添加该项目的第一步。也许这是“研究洛杉矶犯罪率”，这样您就可以缩小社区范围。无论是什么，请确保它是您可以在几分钟内完成的可行的事情。完成后，您可以继续执行项目中的下一个任务。

添加完成任务所需的任何信息：包括电话号码、链接以及开始完成任务所需的其他信息。例如，如果您的任务之一是致电 Comcast 客户服务，您的任务将显示“致电 Comcast，1-800-934-6489”。这样，如果您有几分钟的空闲时间，您可以直接执行该任务，而无需打开浏览器并查找号码。

将工作、个人和其他任务分类：我最大的待办事项列表问题之一是将个人任务、工作任务和家务杂事混合在同一个列表中。大多数待办事项应用程序都有办法将它们分开。一些应用程序将其称为“上下文”标签，其他应用程序则具有带有选项卡的单独“列表”，以便您可以在每个标签之间进行切换。这样，您就可以只查看朝九晚五的工作待办事项，以及周六到来时您有一些空闲时间可以消磨的个人待办事项。（如果您使用笔和纸方法，则可以在单独的纸上创建每个列表。）

有些人还建议在您的任务列表中添加“项目”标签，以便您知道它在更大的计划中的位置。我不这样做，因为我发现该行中的交叉点“太复杂”，但如果您发现该标签使事情变得更容易，请继续添加它。

给每项任务一个优先级：为您的任务分配任意数字或字母可能看起来很愚蠢，并且您不应该认为这些非常重要，但是在创建每个任务时给每个任务一个简单的 1-4 可以让您的待办事项列表自行组织起来。这样，当您开始工作并查看待办事项列表时，您无需考虑先做什么，只需从列表的顶部开始，然后开始向下工作。记得进入优先级。再次强调，不要想太多——你只是让你的待办事项列表在某种程度上具有自我组织的能力。

保持清单简短：如果你的清单上有太多任务，整个事情就会开始让人感到不知所措，你会再次遇到令人内疚的毒品问题。你的待办事项清单越短，你就越能专注于当下。，尽管。不要想得太难——当某些事情没有完成或者当你觉得清单悬在你的头上时，你就会知道它是否太大。

关注当下：保持待办事项清单简短且可行的最佳方法之一就是避免遥远的未来任务。如果您几周内不需要考虑它，请将其放在单独的列表中（或者更好的是，放在您的日历中），并在需要您注意时再担心它。

确保每天的任务完成

现在您已经列出了最初的任务清单，是时候真正开始工作了。从现在开始，只要您遵守上述简单原则，您就不必过多地处理您的待办事项列表。完成任务后将其划掉，在出现新任务时添加新任务，并且不要花太多时间进行修剪——这只会分散您对实际工作的注意力。如果您发现需要不断地进行深入和修剪，则需要找出系统效率低下的原因并摆脱它。如果您不确定该怎么做，请选择更简单的方法。

每天你都应该检查一些项目。如果不是，则说明您的待办事项列表有问题（或者您没有完成任何事情）。如果需要，请在一天结束时留出一些时间来快速评估明天要完成的任务，确保这些项目位于待办事项列表的顶部，并确保将它们从任务列表中划掉。明天。不要让自己负担过重（毕竟，一天中总会出现新的任务），但只需确保您的列表得到使用，并且任务不会在那里停留太久。如果必须的话，请在周末清理它并重新开始，以确保它永远不会停止有用。

您可以稍后添加的其他“生活窍门”

这并不是说我们每天分享的“生活窍门”毫无用处。只是有时候，我们太过分了，让事情变得对自己来说太复杂了。不过，每个人的工作方式都不同，其中一些小技巧（如果谨慎使用）可以使您的任务更容易完成（尽管它们远不是强制性的）。一旦你掌握了待办事项列表的窍门，并且使用它感觉就像是第二天性，你可以开始尝试以下几件事，一次尝试一项，以提高工作效率。

同样，您不需要合并所有这些。一旦您习惯了实际有效的待办事项列表，您可能会发现一两个需要改进的领域，而这就是上述技巧可以派上用场的地方。如有必要，选择一两个适合您工作流程的方法，然后继续前进。同样，你花在试验和修剪上的时间越多，你实际完成工作的时间就越少。拍摄者大卫·奇科·范。

标题图片由蒂娜·梅尔霍特-罗伯格。