你已经尝试了一切：到处询问，尝试一些关于“如何最好地工作”的理论，并下载了一个又一个承诺能让你提高效率的应用程序。 如果您觉得什么都不起作用，这个速成课程将研究一些最受赞誉的生产力系统，然后引导您了解如何挑选适合您的方法来创建自己的生产力风格。
如果你花在研究和实施生产力技术上的时间比你提高生产力的时间多，那么它实际上对你没有帮助。 既然您花时间阅读 Lifehacker，您已经对生产力和更快地完成工作感兴趣，但这并不意味着您必须将别人的流程硬塞到您的工作方式中。
有许多不同的技术，但没有一刀切的解决方案。 这里有一些众所周知的生产力技巧，可以帮助您振作起来。 采用全部、部分或全部：将与您的工作流程相匹配的组件重新混合成您自己的技术。拍摄者大卫·奇科·范。
对于任务大师：GTD（完成任务）
它是什么？这GTD理念, 首创者大卫·艾伦并载入书中把事情做好，建议组织自己并继续完成个人项目和日常工作的最佳方法是尽快将所有内容从头脑中转移到纸上或其他格式上，以便易于管理和确定优先级。 另外，GTD建议你按照优先级和完成任务所需的时间来组织你的任务：能快速完成的事情应该尽快完成，大项目应该分解为可以快速完成的事情并安排和其他人。拍摄者替代1040。
它有什么值得注意的地方？GTD 有时可能有点神秘，许多 GTD 忠实者会告诉您不要尝试借用该哲学的一些片段。 他们还会告诉您在尝试实施任何内容之前先阅读整本书。 为了理解整个事情，有一些话要说，但这并不是你不能挑选其中一些技术的理由。
例如，GTD 将整体项目和正在进行的任务分解为简单的小块的方法可以应用于任何风格的工作，并且您无需阅读本书即可欣赏这一点。 不要让大项目压垮你，也不要让模糊的待办事项阻止你做你能做的工作。 将其全部分解为小块，开始处理您可以处理的事情，同时要求澄清其他事情。 确保这些小块是按照难度和所需的努力来组织的，并且您可以按照最重要和最快完成的顺序来组合所有工作。
此外，GTD 非常重视记录您的工作。 无论您使用什么工具来保持井井有条，无论是复杂的项目管理套件还是笔记本和笔，都以某种格式记下您必须做的事情，这样您就可以提醒它们。 理想情况下，您将使用一些服务或工具来提醒您并在需要完成时将工作交给您，就像我们在。 不管你怎么做，这些都是 GTD 的最大收获。
我应该使用什么工具？GTD 拼命地试图成为“工具不可知论者”。 事实上，许多该哲学最忠实的人会告诉您，您不应该依赖特定的工具。 在这种情况下他们可能是对的。 由于 GTD 专注于将工作从您的头脑中解放出来并转化为适合您的某种格式，因此使用特殊的应用程序并不比实际开始做更重要。
笔和纸对于像 GTD 这样的哲学来说效果很好，但是也有一个应用程序和服务的家庭手工业可以满足它。 一些考虑到 GTD 的流行网络应用程序是记住牛奶,托德多,诺兹贝和 懒惰计。 如果您想安装一个应用程序来使用 GTD 理念进行组织，请尝试我们自己的吉娜·特拉帕尼的待办事项.txt对于命令行和 Android，全焦点或者事物在 Mac 上，以及锦鲤对于 Windows。
对于钟表观察者来说：番茄工作法
它是什么？如果你在一小段、专注的时间段里工作得最好，而且你不介意时钟的滴答声，那么番茄工作法是给你的。 它与其说是一种生产力技巧，不如说是一种时间管理技巧，但其理念是，你应该在一段时间内集中精力完成一项特定任务，然后短暂休息。 每天这样做几次，然后休息更长的时间并重新调整自己。 严格来说，这些设定的工作时间为每次 25 分钟，中间有 5 分钟休息时间，因此您可以在一小时内安排两次工作，然后在开始下一组工作之前休息更长的时间。拍摄者姆佩肖托。
它有什么值得注意的地方？番茄工作法建立在这样的理念之上：人类的大脑在短跑而非马拉松中运作得更好； 这意味着，如果你强迫自己短时间工作，并且知道工作即将结束，那么你会完成更多高质量的工作。
Promodoro 技术最重要的收获之一是它要求您估计完成给定任务所需的时间。 你不想让自己陷入失败，所以你必须将你的工作分解成多个块，这些块大概可以在一个番茄钟或 20 分钟的时间内完成。 这是一项非常重要的技能——无论您使用哪种生产力技术，能够准确估计完成工作所需的时间在任何领域都很重要。 能够了解自己的盘子何时空了或满了，这对于能够自信地谈论自己是否过度劳累或准备好接受新项目至关重要。
番茄工作法的另一个重要收获是它强调无干扰的工作。 说起来容易做起来难，但事实上，您应该在 5 分钟休息之前紧张工作 25 分钟，这意味着您必须最大限度地减少或消除任何干扰，以免在这 25 分钟期间影响您的工作效率。 如果你不这样做，你最终会因为没有完成你喜欢的事情而感到沮丧。 确保您的工作环境尽可能不受干扰对于任何哲学都很重要并且适用于任何地方，但对于这一哲学尤其重要。拍摄者凯文·柯林斯。
最后，番茄工作法强调记录已完成的任务，以达到激励和跟踪的目的。 GTD 并不像 GTD 那样强调将待办事项写在纸上或从你的脑海中记下来，但更注重确保在完成工作会话后记录已完成的工作。 这样做将有助于促进每周回顾，并帮助您为老板或您自己记录您一直在做什么以及您在项目或任务上取得的进展。 另外，能够在一天结束时查看一份文档或一张纸并说“是的，我今天完成了很多工作”，这也没什么坏处。
我应该使用什么工具？番茄工作法的核心工具是计时器。 事实上，“Pomodoro”这个名字源于意大利语中的“番茄”，它之所以被应用到这项技术上，是因为发明它的人弗朗西斯科·西里洛 (Francesco Cirillo) 使用番茄形状的厨房计时器来计时他 25 分钟的工作会议和 5 分钟休息时间。
最终，在工作流程中实施番茄工作法所需的唯一工具是适合它的计时器，无论是放在办公桌上的煮蛋计时器还是位于屏幕一角的倒计时桌面应用程序直到你下一次休息。 然而，该技术强调尽量减少干扰，催生了大量无干扰的写作和编码工具，例如和，以及其他人认为。
为任何计划的任何人提供点菜建议
在制定自己的个人生产力计划时，不要以既定的理念和技术开始和结束。 除了这些计划之外，还有很多很棒的技巧。 以下是我们最喜欢的一些快速且易于应用的生产力技巧和技巧，您可以将其应用到您的日常生活中，只需付出很少的努力即可产生巨大的成果。
不要害怕警报：番茄工作法依靠闹钟和计时器来帮助您专注于任务并记住休息。 即使您没有遵循番茄工作法，也不要害怕闹钟和计时器：记住经常休息不仅有助于提高您的整体思维敏捷性，而且对您的健康也至关重要。 您可以通过设置不会打扰您的闹钟来开始工作，例如何时开始工作、何时停止工作、何时午休以及何时返回。拍摄者尼古拉斯·威尔。
随着时间的推移，您可以使用定期闹钟来帮助您在处理新项目之前先完成特定项目的单一任务。 如果你开始执行你已经很熟悉的任务，那么当你用它们来完成任务时，它们就不会那么麻烦了。 从长远来看，你可能会发现。
持续睡眠和唤醒：确保每天在同一时间睡觉和起床似乎会适得其反，尤其是当我们许多人本能地牺牲睡眠来继续工作时。 恰恰相反：如果你的身体和思想不必担心的一件事就是得到充分的休息，那么你会做更多高质量的工作。 如果您休息良好，您就不会出现困倦的情况，而且您会清楚地知道清醒时需要花多少时间来工作。 严格来说，睡眠并不是任何生产力技巧的一部分，但它应该是。 另外，如果你睡得好，就更容易。拍摄者xlibber。
安排一切：与使用计时器来专注于任务并保持专注一样，您可以通过以下方式最大程度地减少干扰：。 在日历上留出时间来处理日常任务，例如电子邮件或处理您知道很重要且即将到期的项目，这是确保您永远不必挤出时间来处理某些事情的好方法 - 它已经锁定在您的日历上。
这有两种作用：首先，它让您可以自由地知道自己已经抽出一些时间来处理重要项目、处理电子邮件或只专注于日常活动。 其次，如果您有一个共享日历，人们在为您预订会议时会参考该日历，那么您的忙碌时间就会被屏蔽，这样您在工作时就不会分心。 它不适用于为您预约的经理或同事，但可能会有所帮助。
尽量减少干扰：除了安排工作以尽量减少干扰之外，尝试排除工作环境中的干扰也很重要。 我们已经提到了无干扰的工具，但考虑一下如果您在嘈杂的办公室工作。 如果您的家庭或家庭办公室提供了更专注的工作环境，您还可以考虑远程工作或远程办公，以尽量减少干扰。 我们已经讨论了如何说服老板让你在家工作，而最大程度地减少干扰是一个很好的卖点。拍摄者威廉·布劳利。
分散同事的注意力并不是唯一妨碍良好、专注工作的因素。 电话铃声、电子邮件提醒、来自 Twitter 或 Facebook 的直接消息，所有这些都可能成为生产力杀手。 你不必每天都这样做，但当需要集中注意力时，请关闭你的铃声，关闭你的 IM 客户端和 Twitter 客户端，并关闭你的电子邮件应用程序。 你不必全力以赴，只在早上和晚上检查电子邮件——尽管这是一种方法——但在需要完成一些工作时消除这些干扰将会带来很多好处。 最后一点提示：如果您在嘈杂的办公室工作，请考虑使用降噪耳机。 它们可能是您对生产力所做的最佳投资。 如需更多提示，请查看我们的。
学习单一任务：我们之前已经说过了， ，即使它仍然是世界各地办事处高度重视的价值观。 最终，在任何任务或项目上保持高效的关键是，当需要完成实际工作并同时处理多项任务时，倾向于单一任务。 这意味着要了解何时在工作时有空以及何时下班上班，而不是试图在工作时始终有空。 它还意味着要学会高效、挑剔地选择在什么时间做什么，为那些期望永远在线的人提供便利，并在需要时仍然保持蹲下和集中注意力的纪律——当然，当你需要的时候。
我的生产力弗兰肯系统
现在您已经掌握了一些生产力工具、理念和技巧，将它们混合并匹配以创建您自己的生产力技术。 您是选择采用全部 GTD 还是直接采用番茄工作法取决于您自己，但您不必为了提高工作效率而这样做。 选择最适合你的方法并尽可能地应用它们——从小事做起，逐步提高。
在写作和项目管理中，我发现番茄工作法中频繁的休息和刷新和恢复的机会非常有帮助，尽管我不太关心计时器方面。 我借鉴了番茄工作法中定期休息做其他事情的想法以及对成就的详细记录，并将它们与强调将任务和项目从我的脑海中转移到一个工具中结合起来，该工具会提醒我从 GTD 中形成一种方法论我自己的。
我还特意寻找一个可以促进我记忆的工具（重新Qall）通过提醒我什么时候我的工作到期了，什么时候我有新的项目要处理，但是当我有新的想法或者我有一个新的想法时，很容易启动并投入新的工作。 我还特意在日历中划出一些区域，用于每周一早上和每周五下午的每周回顾（部分是为了防止我的同事安排周一上午或周五晚些时候的会议），这样我就有时间反思这一周过去并制定未来一周的任务清单。 我还投资了一副很棒的降噪耳机。
我从多种哲学中吸取了点滴，构建了一个适合我的工作流程，你也可以这样做。 这不会在一夜之间发生，只要记住从小的改变或对你的日常生活的补充开始，这些改变就会变成切实的改变。 挑选并选择你喜欢的方法并慢慢实施它们，这样你就有机会看到它们如何影响你的日常生活，而不会让你的生活发生翻天覆地的变化。 如果困难的话，就放慢速度。 如果它不起作用，请放弃它并尝试其他方法。 这并不意味着你失败，这意味着该方面不适合您。 最终，您将建立一种个性化的技术，让您的同事想知道您的秘密是什么。
在办公室外使用
生产力常常与工作和办公文化紧密相关，以至于我们很容易忘记我们需要在所有努力中保持生产力，即使生产力意味着什么都不做（例如，快点放松。）让生产力成为你的生活方式并不意味着你必须对你所做的每件事都严格要求，它只是意味着你可以：你喜欢的项目和创意不必被放在幕后，直到你“有时间去做”。 ” 有了正确的心态和一些工具，您可以在工作、家庭和娱乐中更加高效。拍摄者光子_de。
请记住，提高工作效率的目标是为自己和自己想做的事情留出时间，而不仅仅是为您提供方法来腾出时间来承担更多工作。 这可能是副作用，尤其是在办公室，但是能够在项目之间、任务之间以及工作与生活之间划清界限，将使您可以自由地享受更多的个人时间。 t有做任何事。
不要陷入这样的陷阱：你必须做每一种哲学中的所有事情才能从它们中受益。 不要认为您必须出去购买一堆书籍或计划表或设备才能完成工作。 你可以从多种哲学中挑选并加以选择，并在其中加入你自己的想法，在你意识到之前，你实际上已经在更聪明地工作了。 我们保证，这并不一定很困难。
