当你的注意力不够集中时,使用生产力“冲刺”

当你的注意力不够集中时,使用生产力“冲刺”

有时,完成任务需要冲刺,而不是马拉松。

图片来源:Andrey_Popov - Shutterstock


当您有大量工作要做时,短暂的注意力可能会对您的工作效率造成灾难性的影响。 因此,您不必与之抗争,而是可以通过“冲刺”训练而不是尝试马拉松来利用它来发挥自己的优势。 喜欢,冲刺方法让您以一系列较短的突发时间工作,这样您就可以完成任务,而不会导致您的注意力或生产力下降。 以下是如何尝试一下..

冲刺的方法是什么?

使用冲刺方法时,您将进行短暂的工作,中间有休息。 这确实是全部,但是自从,有效。

尽管如前所述,冲刺方法与流行的番茄工作法有一些共同点——后者要求你在时间紧迫的突发情况下工作,同时穿插着时间紧迫的休息——但这个方法更加流畅一些。 使用番茄工作法,您工作 25 分钟,然后休息 5 分钟。 四个周期后,您会得到更大的休息。 然而,当你进行冲刺时,你会事先确定你需要(或能够)集中注意力多长时间,并据此设置计时器。

使用冲刺而不是更严格的番茄工作法的真正技巧是目标设定:你应该设定一个长期目标,比如在周末之前完成一个大型工作项目,然后冲刺以达到目标,无论冲刺有多长那需要你。 每个冲刺都应该围绕一个较小的目标来设计,比如完成项目的一部分,并且你应该准确地计算出较小目标可能需要的时间。 通过修改时间而不是依赖 25 分钟规则,您在完成小任务之前就不会被计时器打断。 您将保持专注模式,直到任务完成,同时充分意识到休息未来。

如果您很难计算出每个任务块需要多少时间,请考虑完全放弃计时器,而致力于冲刺直到任务完成。 这种方法最重要的要素之一是在完成任务所需的时间内保持高度专注,因此请关闭手机并排除任何其他干扰。 然后集中精力,集中精力,无论是 10 分钟还是 30 分钟的任务。

使用生产力冲刺时要记住的事情

由于您的目标不仅仅是工作预定的时间,而是完成特定的任务,因此您可以(并且应该)尽可能努力地工作,而不必过多关注是否需要花费多长时间或是否需要完成任务。你一切都做对了。 例如,如果您正在写一篇论文,一次冲刺可以专门用于记下您需要的文字。 休息后,第二个冲刺可以是为了清晰起见进行编辑。

在冲刺期间完成全部任务会给你一种成就感,如果你更多地依赖时间而不是输出,你可能会错过这种成就感。 同样,在主要焦点中间被计时器打断是一种拖累,而冲刺可以让你更加专注于任务。

休息时间应该是冲刺时间的一半

只是不要吝惜休息时间——无论一项小任务需要多长时间,在继续下一项任务之前,给自己大约一半的时间来恢复。 如果需要 30 分钟才能将文字显示在页面上,请在编辑之前暂停 15 分钟。 这些都是冲刺,不是马拉松,所以优先考虑爆发恢复期。