待办事项列表可能是跟踪任务和目标的最常见策略之一。 但冗长且过于雄心勃勃的待办事项清单的问题在于，它们可能会让我们不知所措，因为要完成的任务之多，让我们难以确定优先顺序，甚至不知道从哪里开始。 长长的清单也会增加我们同时处理多项任务的欲望，最终降低我们的生产力。
以下是如何制作一份简短、温馨且有效的待办事项清单。
待办事项清单应该多长？
一份好的待办事项列表（或一组列表）包含五到十个任务，总共不超过十个。 虽然没有神奇的数字，研究表明当我们面临更多选择时，我们可能会难以做出决定。
一个策略是列出当天要完成的五到八项与工作相关（或学校或家庭）的任务，并单独列出两到三项家务或个人任务。 单独分类可以减少混乱并帮助确定优先级，您可以进一步分解按重要、紧急、两者兼有或两者都不是的任务。
让你的待办事项列表集中在当天，而不是一周的剩余时间或更长的时间段，这样，你就可以在一天结束时完成（或至少尝试完成）完整的列表。
根据具体日期，您的待办事项列表可能包括。
将其分解为小任务或微任务
你的简短待办事项清单也应该清晰、具体，并分解为小的、可管理的任务。 “工作项目上的工作”可能感觉不太现实。 相反，写下您需要发送的特定电子邮件、您需要安排的会议、您需要编写的报告部分等。
你甚至可以打破一个已经很小的待办事项：登录计算机、打开 Gmail、打开同事发来的电子邮件等。如果这能激发您划掉事情的动力，那么也许一打微型待办事项就构成了您的整个列表。
