多任务处理会让你在每件事上都变得更糟

从表面上看，多任务处理的概念听起来充满活力，而且有点酷——这个词起源于20世纪60年代电脑热潮毕竟，并保留了其超强能力和超额成就的内涵。 我们显然都有能力应对忙碌的生活中我们的时间有限，所以我们很高兴接受这样的想法：多任务处理是一种有效的方式来驾驭我们的生活。

这就是看法。 现实却大不相同：事实证明，多任务处理实际上是适得其反，甚至它的名字也是用词不当。 人脑确实不能一次处理多个项目或任务，所以当我们同时处理一打事情时，我们实际上在做的是快速任务交换。 和研究表明当我们从一项任务切换到另一项任务时，我们的生产力和绩效会明显下降。 多任务处理可能会让你觉得你已经完成了所有事情，但它也可能产生平庸的结果。

有一个更好的方法：单任务处理。

单任务处理更适合我们大脑的工作方式

多任务处理实际上有点错觉。 事实上，我们不会——也不能——一次专注于一件事以上。 多任务处理只是将我们的注意力快速从一项任务转移到另一项任务。 事实上，我们的大脑天生会一次专注于一件事，遵循这种自然倾向会为个人任务带来更好的结果。

• 深度工作。这需要花费大量时间在任务上，而不是埋头苦干。 例如，您不必在做其他四件事的同时以 20 分钟的增量编写报告，而是留出四个小时不间断地工作。 这可以让你的大脑有效地集中注意力，从而提高你的工作质量和效率。

• 消除干扰。大脑天生适合单任务处理，但它还有线以分散注意力。 如果你为该报告安排了四个小时的时间，但你仍然忙着处理电子邮件、短信和社交活动，那么每次你听到警报时，你就会脱离你的任务——本质上，你会违背自己的意愿同时处理多项任务。 有效的单一任务处理需要消除这些干扰，这样你才能真正集中注意力。

• 调度。 大脑自然功能的另一个方面是效率循环。 您可能已经意识到，每天都有一些时候您头脑清醒、注意力集中，也有一些时候您昏昏欲睡、注意力不集中。 在处理单一任务时，了解自己的思维敏锐度模式至关重要——当你知道自己不是而且永远不会是“早起的人”时，在凌晨安排四个小时的报告写作是没有意义的。 另一方面是你的注意力持续时间——我们都有一个，而且它的持续时间各不相同。 在某一点之后，你自然会失去一点注意力，并且知道什么时候会发生这种情况 是关键。 如果您发现自己总是在半小时后开始做白日梦，请以半小时为增量安排您的单一任务。

控制您的环境

单任务处理的一个关键方面是有目的地塑造你的工作环境。 无论是家庭办公室、办公室还是当地的星巴克，你的目标都是减少干扰和干扰，这样你就可以进入心理学家所说的“流动状态”，其中你的关注点如此狭窄，所有其他关注和兴趣都暂时消失了。

在同时处理多项任务时几乎不可能进入心流状态，但当您专注于一项任务时，它可以提高您的工作效率。

计划一天的单一任务时要考虑的事项：

• 关闭设备。事实证明，在执行任务时会被电子邮件或其他通知分散注意力花费您大约 20-25 分钟就失去焦点而言。 从本质上讲，如果你被通知分散了注意力，你就会被迫不由自主地同时处理多项任务。 解决这个问题最简单的方法是关闭手机和其他设备，或者至少将它们设置为“请勿打扰”。

• 准备你的空间。无论您在哪里工作，都要采取措施消除干扰并帮助您集中注意力。 使用和其他工具阻止互联网入侵或温和地提醒您继续执行任务会有所帮助，就像关闭 Slack 等应用程序中的通知一样。 另一种策略是确保您拥有可能需要的一切——咖啡、零食、水以及您在训练期间将使用的所有工具——这样您就没有理由站起来走开，从而分散您的注意力。

• 计划中断。单一任务并不意味着你必须在一项任务上花费四个小时而毫无缓解。休息是健康的，而且可能是必要的——这不是要在特定的时间段内保持专注，而是要集中在单一的事情上任务在那段时期。 计划好的休息不是干扰，而是自我照顾。 使用类似的系统插入有计划的、具体的休息时间以帮助保持新鲜感。 关键是不要将这些休息时间用于其他任务（甚至检查手机）。 用它们来伸展双腿、吃点零食，或者只是简单地思考和冥想一下。 然后重新投入到你的任务中。