七个生产力神话，被科学（和常识）揭穿

“生产力”的最终目标是花更少的时间做你想做的事情得做这样你就有更多的时间做你想做的事情想做。当然，如果你遵循每一条提高生产力的建议，你可能会花更多的时间在移动文件和电子邮件上，而不是实际完成任何事情。需要简化您的日常工作吗？让我们一劳永逸地结束一些常见的生产力比喻。

误区#1：你必须早起才能完成任何事情

强迫自己成为早起的人就可以奇迹般地解决所有生产力问题的神话由来已久。这一切都始于生物学家克里斯托弗·兰德勒发表的一项研究，该研究指出早起的人确实更有效率。他随后辩护该研究在哈佛商业评论。很多“早起=更有效率”的说法都是由此而来，但实际上他只是得出这样的结论：早起的人心态更加积极主动，因此愿意在一天中处理更多事情。他的结果很容易解释，因为我们大多数人都相信早起就等于用一整天的时间完成很多事情。拍摄者大卫·达维拉·维拉诺瓦。

2011 年的一项研究发表在《思考与推理》杂志上指出了我们真正应该记住的一点：保持生产力和创造力的关键（该研究将其分为两种不同类型的活动）是。如果你是一个早起的鸟儿（或者因为你的工作而被迫提前安排日程的人），那么当你最困难的时候，首先把你最困难和最麻烦的任务解决掉。富有成效的。然后到了下午，当你开始消沉时，就该放慢脚步，花时间集思广益，有创造力的反而。相反的情况适用于晚起者或在下午或晚上工作最好的人。简而言之，如果你早起或晚工作，周围没有人分散你的注意力，你就会有更多的时间，但这并不一定会让你更有效率。

误区#2：度过低谷的力量

另一个流行的生产力神话（值得庆幸的是，近年来这种神话逐渐消失）是，度过低迷时期的最佳方法就是奋力挺过它。埋头苦干，尝试突破你的创造力或生产力障碍，你就会好起来的——至少神话是这样的。事实恰恰相反：一项古老的研究（事实上是 1972 年）发表在《人格与社会心理学杂志》上很久以前就驳斥了这个想法，并断言。拍摄者斯图尔特皮尔布罗。

打个比方，每次鞭打一匹马都会降低你的速度和距离。尝试推动自己前进，在达到某一点后，回报就会递减。相反，你应该换个方向，做点别的事情，或者在那里你可以完全脱离束缚，给自己一个充电的机会。不幸的是，大多数工作环境都不太有利于这一点，但这并非不可能，或者只是离开办公室散散步，然后再回到你正在做的事情上。 A人力资源管理学会 2009 年研究发表于哈佛商业评论这个想法更进一步，并提议强制员工休假和离开办公室，因为这样可以提高生产力。

误区#3：多个显示器会提高/降低工作效率

我们在这里作弊是因为我们在玩这个神话的两面，但事实是：多个显示器是否可以提高您的工作效率完全取决于您的工作和工作方式。这不是一个向上/向下的答案。几年前的许多文章都提出了这样的观点：多个显示器可以提高我们的工作效率，但它们所基于的研究却得出了截然不同的结论。他们实际上是这么说的：

经常被引用的2005 年 Pfeiffer Consulting 研究关于多显示器生产力的研究实际上是受 Apple 委托的，并且配备当时全新的 30 英寸 Apple Cinema Display。研究实际上结论是空间比显示器数量更重要。
2008 年的一项类似研究犹他大学发现了类似的结果，但应该指出的是，该研究是委托NEC 显示解决方案。然而，结果是合理的，方法也是如此：最终，对于处理文本或电子表格的人来说，一个较大的显示器或两个较大的显示器比一个较小的显示器使他们的工作效率更高。
甚至微软发布了一项非常过时的研究早在 2003 年，就达到了同样的效果，当时以某种方式替换了多个显示器更大展示空间，这是生产力的真正关键。

在许多这样的研究中，营销推动是为了多种的显示而不是更大因为更大的屏幕要么不存在，要么价格昂贵得令人望而却步。向人们建议购买两台 24 英寸显示器而不是尝试寻找一台 30 英寸显示器更为现实，因为苹果是唯一一家销售该显示器的公司，而且当时它的价格贵得离谱。我们甚至还之前，当这个问题酝酿已久时，它不会很快消失。拍摄者肖恩·麦肯蒂。

那么真相是什么呢？简单：对于大多数在相对较少的开放应用程序中执行繁重的文本或基于电子表格的任务的人来说，空间比显示器数量更重要。对于需要划分正在运行的应用程序、窗口或工作区之间的人们，显示器的数量比空间更重要。弄清楚这对您意味着什么，找到优惠的商品，然后相应地购买。

误区#4：互联网/信息超载让我们变得愚蠢，因此断开连接才能完成工作

你会从很多人那里听到这种说法，最常见的是为了卖书。和互联网正在改变我们思考和吸收信息的方式，其后果是我们学到的东西很少，转向互联网进行任何研究而不是学习批判性思考，并随后受到更多有用数据的轰炸。拍摄者嗡嗡声农民。

有一些理论的真实性，我们今年早些时候。然而，，和我们都从中汲取数据的源泉。这2011年哥伦比亚大学学习，发表在期刊上科学，检查了谷歌对记忆的影响，得出的结论是，是的，我们中的许多人选择研究我们需要的信息，而不是将其牢记在心。这项研究没有做的是得出悲观的结论关于这对人类智能意味着什么。

这里真正的神话在于对科学数据的解释，而不是数据本身。当被要求回忆一下声速时，阿尔伯特·爱因斯坦大致解释说，“[我]不会在脑海中记住这些信息，因为它很容易在书本上找到。” 互联网也是如此——我们学会谨慎对待我们记住的信息，因为我们知道我们可以随时访问更多信息。缺点是当我们这样做时，我们得到的比我们需要的更多。再说一次，这取决于我们的管理，而不是因为别人为我们写的生产力处方而扔掉一个有价值的工具。

误区#5：在家/咖啡店/图书馆/远离办公室不可能完成真正的工作

如果您阅读 Lifehacker 一段时间，您就会知道我们是远程工作的大力倡导者，但这个神话仍然存在，尤其是在经理和人力资源人员的心中，他们仍然相信“如果我看不到他们，他们没有工作。” 幸运的是，科学站在我们这一边。斯坦福大学研究人员该公司共有超过 12,000 名员工，即使在几周后，在家工作的员工也显示出了生产力提高的明显迹象。他们的研究结果可以免费阅读，对于任何怀疑该方法的人。拍摄者安东尼·梅菲尔德。

另一项研究，发表于《消费者研究杂志》十二月版采取不同的方法，并注意到温和的环境噪音——比如咖啡店的喧闹声，。太多的噪音——例如繁忙的办公室里的喧嚣（尤其是带有露天隔间的办公室）可能会降低生产力，但在家工作或在稍微喧闹的公共场所工作却可以为我们的工作带来奇迹。当然，传闻也比比皆是。在职的或者都有自己的挑战，但好处往往大于缺点。与误区#1 一样，您应该做最适合您的事情。如果你在办公室工作得最好，那就每天都去办公室。如果你在家工作得最好，。

误区#6：排序和组织是解决电子邮件过载的方法

如果您想前往，花一整天的时间将电子邮件分类并组织到文件夹中可能是一种方法，但这并不是真正的高效，不是吗？请记住：任何生产力方法或技巧的目标都是为您提供有更多的时间去做你需要做的事情，而不是以生产力的名义削减工作时间。加州大学圣克鲁斯分校的一项研究（由 IBM 委托）得出的结论是，电子邮件技术已经达到了归档消息实际上可以使它们成为可能的程度。更难找不到，更重要的是浪费你宝贵的时间。拍摄者贾森·罗杰斯。

，并建议您应该在想要查找消息时直接搜索消息。请注意，该研究并未得出这一结论，该研究指出，在需要消息时进行搜索比滚动浏览文件夹，然后滚动浏览文件夹中的消息更有效。那么你真正应该做什么呢？研究指出机会性访问方法是检索您需要的电子邮件的最佳选择。归根结底，这意味着最有机会找到您正在寻找的物品的方法。

简而言之：通过取消订阅垃圾邮件、自动化和过滤一切可能的内容来减少电子邮件量（例如服务和帮助），手动组织需要个人风格的小事情，并存档/删除其他所有内容。然后剩下的就留给大家去寻找吧。这样您就可以两全其美：一个干净、有组织、可以自我管理的收件箱，并且您可以跳过收件箱并快速删除其他任何内容。如果您需要查找某些内容，只需快速搜索即可，而排序可以使这些搜索变得更加容易。，并且不需要花费太多时间来设置。

误区#7：[插入生产力技巧]会解决所有问题，让你成为一个快乐、富有成效的人，拥有更多的空闲时间

这是关于逻辑的，不一定是硬科学，但我们怎么强调都不为过。首先，有是一种适用于每个人的生产力技术。然而，神话是，它是相同的生产力技术。某些生产力方法受到特定职业的青睐（许多程序员和创意人员更喜欢番茄工作法，但我知道项目经理和总监更喜欢GTD以及喜欢的系统管理员和技术人员个人看板.) 即使您找不到一个可以单独工作的产品，我们也已经打造一款适合您的产品。拍摄者丹尼斯·汉密尔顿。

归根结底，适合您的生产力方法就是您实际使用的方法。不要试图将一种方法硬塞到你的工作流程中，因为其他人认为这是正确的方法。如果您是项目经理并且您认为 GTD 太麻烦，请尝试使用看板来确定规模。如果您想从两者中获取元素并将它们混合在一起以便它们为您服务，您也可以这样做。如果你的系统失控，。需要记住的重要一点是，您的生产力方法应该节省您的时间和精力，以便您可以专注于手头的任务。如果你花在组织上的时间比做你正在组织的事情的时间还多，那么你就是在浪费时间。生产力是指开始工作，这样您就可以停止工作并做您想做的事情，而不是花一整天的时间将文件从一个盒子移到另一个盒子。

同样，这些关于生产力的神话只是我们每天在网络上看到和读到的生产力博客发布的那些神话的表面。我们甚至对其中一些感到内疚。无论如何，要揭穿其中的许多内容，只需稍微深入研究每个断言背后的研究，并查看研究的实际结论，而不是其他人根据研究得出的结论。与许多事情一样，提高生产力并不是一种放之四海而皆准的方法。它是高度个性化的，你读到的每一条建议——包括我们的——都应该被考虑。

标题照片使用拉菲卡（快门）。