每周回顾：一小时如何为您节省一周的麻烦和头痛
你的生活很忙碌，待办事项清单一英里长。 不幸的是，仅仅将新任务添加到您的待办事项列表中并不意味着它就会完成。 如果你能在工作和家里处理你的待办事项，始终知道你的盘子里有什么，甚至有一点时间思考如何才能更聪明地工作，而不是埋头苦干，那不是很好吗？天？ 您可以，而且很容易做到：您只需将每周回顾纳入您的日程安排即可。
什么是每周回顾？
简单地说，每周回顾每周留出一段时间，通常是一两个小时，你可以在这段时间里致力于为接下来的一周做好准备，并确保没有任何事情被遗漏。 我们稍后会讨论如何进行，但要记住的重要一点是，审查是为您保留的时间来管理您的个人和职业生活，组织您的任务，列出您需要跟进的人员名单，以及安排好你的优先事项，这样你就能始终专注于真正重要的事情。拍摄者大卫·奇科·范。
这也意味着您实际上不应该花费复习时间在职的。 这是你退后一步的时候了，并表现得像一位高管——一家公司的首席执行官。 在审查过程中，重要的是您（像任何优秀的经理一样）设定优先级，而不是进行微观管理。
大卫·艾伦流行的“搞定事情”生产力技巧的创造者和每周回顾的支持者曾说过：。 当然，你不需要遵循 GTD 来利用每周回顾； 您所需要的只是渴望更好地处理您的工作和生活。
每周回顾应该帮助你做三件事：清晰、了解最新情况并发挥创意。
清除。 花一些时间清理你的工作空间并清空你的收件箱。 然后，检查您的项目。 哪些是最重要的？ 哪些将在下周达到里程碑？ 按优先级和紧急程度来组织它们，这样当您下周开始时，您无需考虑就知道该开始什么。
获取当前信息。 看看你的日历。 也许下周您将与老板召开一次关于大型软件升级的大型会议，但您忘记致电供应商以获取详细信息。 把这个电话放在下周的日历上，并在与老板会面之前给自己足够的时间进行研究。 最后，检查您的邮件中是否有任何您可能正在等待输入的人。 做笔记或预约下周与他们联系。
发挥创意。 看看那些您一直想要完成的项目，例如重新设计您的个人网站，并考虑一下您可以将这些项目的哪些小部分纳入您的日程安排中。 想想如何提高效率——也许您是一名系统管理员，并且有一种新工具可以减少您每周向服务器推送补丁所花费的时间。 花一些时间走出你的生活，而不是坐在乘客座位上。
首先要做的事情：把它放在日历上
选择适合您的一天 - 无论是周末，还是您必须在工作中处理的每周重大事件之后的第二天 - 并将每周回顾放在日历上以供当天结束时使用。 如果你等到整个每周的回顾都计划好了并准备好才开始，你永远也做不到。 理想情况下，您希望将其作为当天做的最后一件事，并将其安排在一两个小时内。拍摄者乔·兰曼。
我将每周回顾安排在周五下午 5 点，并延长到晚上 7 点，通常在这个时间我离开办公室。 这听起来似乎很长一段时间，但只有当你开始并且有很多事情需要完成时，你才需要这段时间。 经过时间和练习，您甚至可以将每周回顾减少到30分钟。 这也不是不可能，嘿——如果你早点完成，你就可以早点回家，对吧？ 不管怎样，把它记在日历上，剩下的就会水到渠成。
建立你的清单
每周回顾清单是确保您触及上述所有三个支柱的重要工具。 这是基本审查清单的样子，由 GTD 时报提供:拍摄者卡鲁卡（快门）。
清除
收集松散的纸张和材料
将收件箱清零
清空你的头
获取当前信息
审查行动列表
查看过去的日历数据
查看即将到来的日历
查看等待列表
审查项目（和更大的成果）列表
查看所有相关清单
发挥创意
有一天/也许回顾
要有创造力和勇气
如果您需要更多详细信息，大卫艾伦提供模板清单（免费，但需要注册）在他的网站上帮助您入门，以及这个（向下滚动到每周回顾）是另一个很好的例子。 GTD论坛上，有一些用户分享了自己的灵感清单。 无论您使用模板还是从头开始构建模板（并且不必太长，只需确保每周执行的那些事情即可），请确保在其中填充您想要的内容审查并不是做。 请记住，您不应该在每周回顾期间花时间工作——只是回顾。
我的清单是根据我的活动高度定制的，即使您从模板开始，您的也应该如此。 例如，如果您不使用纸张，那么您就没有理由每周花时间清理办公桌。 另外，不要忘记将您的个人活动纳入每周回顾中——您正在装修您的房子吗？ 计划重新装修您的公寓？ 将这些项目也列入您的清单中，这样您就不会忘记检查它们的进度。
尝试触发器列表
如果你很难建立一个清单，你可以考虑每周使用“触发清单”来唤起你的记忆。 触发列表只是一长串您应该在每周回顾期间扫描的项目列表，以确保您没有忘记任何内容。 它旨在触发您的记忆并帮助您记住可能忘记的事情。 我们提到过你可以如何和生产力大师梅林·曼 在 43Folders 上发布了此内容很久以前的专业项目。
要构建您自己的触发列表，只需复制并粘贴模板，删除任何没有意义的内容，然后开始集思广益，对您生活中可能需要跟进的项目和领域进行头脑风暴。 然后只需将它们添加到触发器列表中即可。 与您的清单一样，不要忘记添加您的个人生活 - 您的 PTA 承诺、社区团体、家庭活动，甚至。 你最不想看到的就是当你花时间组织你的职业生活时，你的个人和社会承诺却堆积如山。 建立在“一个人的首席执行官”的类比之上，把自己想象成你一生的首席执行官，而不仅仅是你工作的首席执行官。 它们可能是同一家公司的不同部门，但如果其中一个部门失败了，那么他们都会失败。
浏览您的评论
当你的每周回顾计划开始时，调整心情。 站起来，在办公桌或办公室周围快速走动。 喝杯咖啡或重新装满水瓶。 确保你对此感到兴奋——你即将结束一周的工作，这应该是一个快乐的时刻！ 当你回到办公桌前戴上耳机，启动您最喜欢的歌曲或播放列表（事实上，在 GTD 论坛上，多名用户有“每周回顾主题曲”）并开始。拍摄者还有福伊。
坚持你的清单。 如果您在构建它时考虑到了三个支柱——清晰、当前和创意——那么您面前应该有一组简单的待办事项。 整理你的收件箱。 如果您不确定如何做，请考虑。 将任何可操作的约会或职责添加到您的日历中。 启动您的待办事项应用程序并清除您已经完成的所有事情，并添加想到的新待办事项。 最后，用清单上的创造力项目来完善你的回顾——无论是研究、与你想向他们学习的其他人交谈，还是只是坐下来喝杯茶思考如何才能更聪明而不是更努力地工作。
确保你是审阅并不是正在做
人们在尝试每周回顾时容易陷入的一个陷阱是，他们花了太多时间实际做事情而不是回顾它们。 如果您听到有人说每周审核仅适用于少数任务，或者他们的每周审核需要花费数小时，那么问题可能是您没有安排时间给该软件供应商回电，而是实际上花费了时间超出你的评论给他们打电话。 不要落入这个陷阱——现在就去做并把它从你的盘子里拿出来是很诱人的，但经验法则是，如果待办事项需要超过 2 分钟才能完成，请停止并安排它或将其放入你的日程表中。待办事项经理。
真正的每周回顾在行动中是什么样子
我每周都会使用清单和触发列表进行审核，并且安排在每个星期五下午。 与跨时区的团队合作可能会带来挑战，但重要的是，您尽量将其安排在不会有任何干扰或干扰的时间。 我的每周回顾通常大约一个小时，其结果如下：拍摄者丽莎·亚罗斯特。
0-15 分钟：清理电子邮件/纸质笔记。 我想要跟进的采访记录、新联系人和电子邮件都已归档。 如果有一条消息我可以在一两分钟内做出回应，我会回应，但不需要研究。
15-45 分钟：回顾想法、项目、日历约会。 这是我花费大部分时间的地方。 我浏览我的想法库（存储在奇妙清单，我），扔掉任何陈旧的东西，添加新的想法，并尽可能分配日期。 我转到我的待办事项应用程序（重新Qall,），清除旧的和已完成的任务，并根据我的日历、作业和触发列表添加新的或后续项目。
45-60 分钟：头脑风暴。 在这里，我回到我的想法库，开始集思广益，讨论我想写或了解更多的主题、新闻中值得研究的项目，以及需要我关注的个人项目。
获得好处
我的每周评审时间安排为一个小时（当我担任项目经理时，这个时间是两个小时），通常需要大约 45 分钟，有时会喝杯茶。 我花了一些时间来适应，但我了解到，当你花时间退后一步，重新处理你必须做的事情时，为什么你必须这样做，您开始了解什么是真正重要的，您真正有时间做什么，您需要帮助什么，以及您实际拥有多少带宽。 当你的老板问你“那么你的盘子里有什么”时，你终于能够回答，而不会捏造答案，而且你会知道你下周末是否有时间帮助邻居进行景观美化工程。拍摄者法律网络。
大多数人认为每周回顾是一件很难开始的事情，但事实并非如此。 希望有了这些工具，你可以更容易地养成这个习惯，一旦你养成了这个习惯，你就会发现它的好处会贯穿你的一生。 你会变得更有条理，你永远不会想知道是否有什么事情你忘记做了或者你应该做一些事情，你永远不会担心你忘记了一些重要的事情。 您将处于控制之中，并且有了这种控制，您就可以灵活地接受发生的变化。
你每周都会对书进行评论吗？ 多久了？ 你会遵循清单，还是做一些不同的事情？ 在下面的评论中分享您的技术。
拍摄者史蒂夫·库克罗夫。
