使用福斯特的承诺清单来确定任务的优先级

如果你每天有很多事情要做，可能很难弄清楚如何安排所有事情的优先顺序。 你可以尝试决定，制定详细的时间表，以及，但有时甚至很难知道从哪里开始。 如果您还没有听说过，您应该考虑熟悉福斯特的承诺清单来解决所有问题 - 特别是如果您是一个喜欢视觉辅助工具来概念化您的一天的人。

什么是承诺库存？

承诺清单是由英国生产力专家马克·福斯特（Mark Forster）提出的，他是《。 从本质上讲，这种方法承认你的时间是有限的，因此你需要仔细分配你的时间和精力，提前确定你可以投入多少时间来完成任何给定的任务。

当您觉得自己的日常职责对更重要的优先事项没有做出足够的贡献时，当您努力拒绝新项目或要求时，或者感觉自己已经不堪重负而无法在任何任务上做有意义的工作时，这会很有帮助，根据Todoist。

如何制定承诺清单

首先，想想你一天中有多少时间来实际完成你的工作。 例如，这可能是标准的 8 小时或 10 小时，具体取决于您正在做什么，但您需要牢记一个可靠的数字。 接下来，详细列出当天需要做的所有事情，从回复电子邮件等小任务到开展基于小组的项目等较大任务。 在 Excel 电子表格中执行此操作以获得最佳结果，因为您还需要计算出每个操作将花费多少时间。 例如，如果处理电子邮件需要您半个小时，请在该任务旁边的栏中写下 30 分钟。 完成后，如果您在这些任务上花费了您指定的时间，则将所有这些任务将花费多少分钟。 如果它们花费的时间比您当天投入的时间长，您就需要重新调整工具。

你不能花费超过 100% 的时间——这显然是不可能的——所以修剪你不是绝对需要做的任务，并减少你花在不太重要的任务上的时间。 一旦您确定了可以分配给每项任务的时间，就可以使用电子表格数据制作饼图。 该视觉辅助工具将向您展示当天的优先事项以及完成所有事情的顺序（即从最大部分到最小部分），以便您可以确保自己为最重要的任务投入了足够的时间和精力。

从那里，您可以将任务分解为更小的任务，但您应该按照饼图布置的顺序进行工作。