使用“一键式”功能 管理收件箱的规则

尽管他们试图提高它，但电子邮件也极大地阻碍了我们的生产力。 无休止的电子邮件不仅会让你陷入困境，让你陷入无休止的回复循环中，而且甚至不得不费力浏览重要邮件和垃圾邮件的压力也足以让你完全避开收件箱。 为了掌控你的工作、学校和个人信件，你需要一个生产力计划：你需要收件箱管理的“触摸”规则。

一触式规则

开始将您收到的每封电子邮件视为当务之急。 您不必在它到达时执行其中概述的任何任务，但您必须打开它。 “一键式”规则类似于这样：需要不到两分钟才能完成的任务应该立即完成。

打开电子邮件，回复它，然后删除或存档它，具体取决于您稍后是否需要它。 如果不需要回应，那就更好了。 此方法最适合收到大量不需要回复的电子邮件（例如全体员工更新）的人。 我们的目标是接触它一次，而不是反复回到它并考虑是否以及何时回应或处理它。 打开它，接收信息，如有必要，发送反馈，然后完成。

两次触摸规则

据《今日心理学》报道，如果您有很多需要回复的事情，您还可以尝试“两次触摸”方法来理清思绪，提高处理电子邮件的效率。 第一次接触电子邮件时，决定是否需要立即回复（使其一键式），或者可以或应该在本周晚些时候回复。

使用电子邮件服务的标记或暂停功能对其进行分类，以便您在准备回复时可以轻松使用它。 你的第一次接触是仍然立即打开它； 这是关键。 让电子邮件堆积如山是令人难以承受的，但立即打开它们将有助于您保持收件箱的平静。 指定一个特定的时间来回复非紧急消息也会让你腾出时间来提高工作效率，因为你知道你会完成它并且不会感到它给你带来压力。