使用“ABCDE”方法彻底检查您的待办事项列表

生产力的一个主要组成部分是优先考虑你的日常职责，这就是为什么待办事项列表如此重要。 通常，我建议，它可以帮助您根据任务的紧急程度和重要性直观地对任务进行排序，但还有另一种方法：ABCDE 方法，来自 作者：布莱恩·特雷西。 明显地，或者先完成最大、最糟糕的任务是解决当天职责的一种方法，但规划如何完成其余的工作也非常重要。 这是它的工作原理。

什么是ABCDE方法？

ABCDE 方法是一种对您需要做的事情进行分类的简单方法。 使用它可以是制定待办事项列表的坚实的第一步，特别是如果您遵循这样的模型，要求你每天做一项大任务，三项中型任务，五项小任务。 弄清楚大、中、小任务实际上本身就是一项任务（但它不算是五个任务之一，抱歉）。

当您计划一天的时间时，您将为面前的每项任务打分。 首先，列出您需要做的所有事情。 这可以是您一天、一周或一个月的任务列表——您最终会将其全部清除。 然后，根据以下大纲给他们每个人打分：

• A 代表最重要的任务，就像任何如果不完成就会产生后果的任务。 这些是那些需要资源和时间的“青蛙”任务，但它们也可能不需要花费很多时间，但会因失败而受到严厉的相关惩罚，例如按时支付账单。

• B 任务是也需要完成的任务，但如果不立即完成，不会产生如此严重的后果。 你知道你需要在某个时候完成它们（以免它们升级为 A 任务的紧迫性），但你有一点回旋的空间。

• C 任务不会因未完成而产生任何后果，但如果能得到处理就会很好。 对我来说，C 任务可能是对公关宣传的回应，说我对采访他们的客户不感兴趣。 我不需要这样做，但这是一件很好的事情，可以保持友好的职业关系。 （相反，B 任务是当某人试图确定采访时间时立即回复他们的宣传代理。A 任务是正在做面试。）

• D 任务是您可以委托给其他人的任何任务。 你分配给的人不应该承担任何 A 或 B 任务； 它应该成为他们的优先事项，即使这对你来说并不重要，或者只是你相信他们会做好的事情。

• E 任务是您完全消除的任务。 如果它们完全没有任何作用，没有任何后果，或者甚至可能让你偏离正轨或造成损害，那就不要做它们。 不过，这是一个相当相对的等级：假设您今晚想去杂货店，但没有时间。 家里有足够的食物或者可以叫外卖。 这次消除它很好，但是当你耗尽所有食物时，杂货店之旅将以更高的位置重新出现在列表中。 其他E任务可能永远不会再出现； 它们只是无关紧要的。 忽略它们可以减轻自己的压力。

使用 ABCDE 等级来安排您的一天

一旦每项任务都被分配了一个等级，就开始计划你的一天（以及一周和一个月）。 这就是 1-3-5 待办事项列表的用武之地：一项大任务应该是 A 任务，即紧急且及时的任务，和/或需要大量资源和重点的任务。 这三项中等规模的任务可能包括一项较小的 A 级任务，但很可能是 B 级任务。 对于五个较小的任务，选择剩余的 B 级，如果需要，也可以选择 C。 至于 D 级别的事情，外包和协调它们可能仍然需要足够的工作来将授权作为您的五项较小任务之一，但这取决于真正需要多少努力以及您一天的其余时间的目的喜欢。 不要向信使开枪，但你可能必须依靠 C 任务来处理代表团。

E 等级可以划掉。 继续删除它们或将它们删除。 获得最终结果会感觉很好（而且富有成效）。

一旦你安排好了当天需要完成的任务，展望这一周，确保你牢记所有 B 级职责，如果你没有特别的时间，就把它们推迟到适合你的一天天。 推迟它们很快就会把它们变成A。

一如既往，依靠从那里安排一天的时间。 为日历中的每项任务分配时间，给自己最多的时间用于主要的 A 级职责，而越来越少的时间用于 B 和 C。 相反，按顺序做每件事，从吃青蛙开始，然后一次完成其他事情，直到完成。 （这里的例外是，如果您委派任务，请尽量尽早完成，以便其他人也有时间完成应该属于他们的 A 或 B 级工作。）

对你的职责进行分级是一种简单的方法，可以让你了解这些职责并增强你对这些职责的紧迫感，这。 将所有内容放入有序列表中可以为您提供结构和方向，减少一天中浪费的时间，并且在完成后会给您带来成就感，这本身就是生产力的胜利。