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你需要将所有数字信息整齐地组织在你的设备上，但这说起来容易做起来难。生产力大师 Tiago Forte 意识到了这一点，并提出了TO系统，这是一种简单的技术，可以让您的工作和兴趣相关的一切内容以数字方式井然有序。
PARA 是什么？
PARA 是项目、区域、资源和档案的首字母缩写。使用它来对数字信息进行分类的目的类似于使用组织您的实物：您需要知道每个文档、文件、演示文稿、笔记、图片和大纲在需要时的位置，以便更轻松地找到它。
项目指的是你目前正在做的任何短期工作（比如完成一份报告或买一张新沙发），而区域是您需要随着时间的推移而努力实现的更广泛的长期追求（例如您的整体健康或职业发展）。资源是否有任何可能在未来有用的信息，以及档案适用于其他三个类别中的非活动文件。
如何使用 PARA
您可以在计算机文件或 Google Docs 或 Dropbox 等基于云的服务中实现此系统。四个类别中的每一个都应该是顶级文件夹。与当前项目相关的任何内容都归入项目，与您的更广泛职责相关的任何内容都归入领域，任何可能对其中一个未来有用的内容都归入资源，而您已完成或停止工作的所有内容都移入档案。
从那里开始，在原有的四个文件夹中创建子文件夹。例如，在项目下，你可能有一个文件夹用于存放你正在处理的报告，但也可能存放你在去巴黎旅行之前学习法语的任务、你当前的家庭装修项目或你正在敲定的工作合同。领域可以是你的一般工作职责、你的健康或你的财务状况——那些你总是在努力工作并不断增加的东西。在资源下，你可以保存任何可能对这些项目有用的东西，甚至只是与你的兴趣有关的东西，比如生产力指南或模板或关于听起来很有趣但你现在没有时间做的爱好的信息。
使用四个不同的类别可以防止您编造太多类别——当发生这种情况时，任何一个文件也可能很容易存储在各种文件夹中，从而更难找到特定文件。
在您的手机或日历上设置提醒，在每月的第一天浏览您的文件夹，将完成的项目移至存档或提取资源以匹配它们最终适用的任何当前追求。
