当你的生产力停滞时，使用“再来一个”技巧

在写了一年多有关生产力和组织的文章之后，我比大多数人更了解，您将获得的有关提高工作效率的绝大多数建议都要求您：，规划出准确的和你要做的任务，并勤奋到。我也比任何人都更清楚什么对我个人来说是有效的——而且通常看起来没有那么细致。

是的，刻苦的预先计划和日程安排对很多人来说都有效，并且在各种情况下都有帮助，但没有普遍有效的生产力技巧。如果复杂的路线不适合您，或者您只是发现自己被待办事项清单上的大量项目淹没，那么有一种更简单、更直接、更容易的方法可以尝试。这是“再来一个”方法，也是我最喜欢的生产力技巧之一，因为它在各种情况下都非常有效。

什么是“再一个”方法？

我借用了“one more”这个名字Reddit 海报他这样提到了这项技术，尽管我自己已经在这样做了，但没有给它命名。在视频中，创作者描述了他们如何喜欢将任务分解成小块，然后不断挑战自己在停止之前只完成“一个”小任务。

视频使用的示例是处理电子邮件：当您有大量消息需要排序和回复时，这可能会令人望而生畏。如果您使用经典的方法在日历中安排时间只是为了解决所有这些问题，那么您将面临残酷的现实，即有数十封信件需要您的关注。这会让人士气低落，甚至可能导致你拖延，从长远来看，事情会变得更糟。但是，如果您不设定时间或数量，而是开始工作并敦促自己一次处理“一封以上”电子邮件，那么每次您从列表中删除一封电子邮件时，您都会感到有动力。如果你感觉有足够的精力继续下去，那么，你只需要再做一次。

这样做有效的例子比比皆是。今天早上，当我与同事讨论这个概念时，Lifehacker 高级健康编辑 Beth Skwarecki 指出她在健身房做了类似的事情：她问自己，“我可以再做一次吗？”或“我可以再做一分钟吗？”这让她不断前进。事实上，健身房是我最常使用这一策略的地方：当你意识到自己还剩 17 分钟去跑步机，或者还剩 8 次大重量训练时，你会感到不知所措，所以不要想得太远。可以再做一件事吗？之后你还能再做一次吗？那之后呢？

为什么“再来一个”是一种有效的生产力策略

所有的大任务实际上都是由较小的任务组成的，单独来看，这些较小的任务并不那么令人畏惧。写一篇 10 页的文章让人难以承受，但一次思考一个段落也没有那么糟糕。每当你完成一个小部分时，你就会因为完成了而感觉良好。你的信心会得到增强，并准备好再次这样做。

这种方法最适合那些不是特别紧急的任务，所以使用像找出您的待办事项清单上的哪些工作可以通过这种方式解决。

也就是说，虽然您可以使用“one more”来完成一次性任务，但当您将复杂的工作分解为更小的组件时，它也可以发挥作用。即使当你正在做更大的事情时，你也会获得那种小小的成就感，并强化你正在努力完成更大任务的感觉。尤其是当它是你并不真正想做的事情时——比如锻炼或——以这种方式思考小事可以防止你精疲力尽。如果一个项目让你不知所措，请将其分解为最小的部分，然后只做其中一个，而不必担心你有多少时间。继续再做一项，直到时间耗尽或完成工作为止。

作为这种方法的支持者，我会注意到，尽管逐步消除这些小任务感觉很棒，但你将要最终到达“我可以再做一次吗？”的答案时的地步。是“不”。当这种情况发生时，请允许自己停下来一会儿。目标是增强你的动力和信心，而不是让你士气低落，所以如果你不能不间断地完成所有事情，不要责怪自己。

当我在健身房时，我可以在椭圆机上再做“一分钟”，直到我做不到为止，这很好。为了保持生产力，所以让诚实地回答“我可以再做一个吗？”实际上指导你。