这种已有多年历史的技术对于那些因工作量而不堪重负的人来说仍然很有帮助。
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图片来源:TippaPatt/Shutterstock
完成工作 (GTD) 方法已存在多年,经常出现在生产力方面博客和论坛自从大卫·艾伦首次被释放以来2001 年。从那时起,他对这本书进行了一些更新,这个概念不断扩散。 以下是如何在自己的生活中使用它。
GTD是什么?
艾伦的网站GTD 称“一种个人生产力方法论,它重新定义了你的生活和工作方式”。 它依赖于您需要简化工作量的想法,或者至少您如何思考你的工作量,因为你脑子里的想法、信息和压力越多,就越难弄清楚你真正需要做什么,更不用说去做了。 GTD 显然是关于把事情做好,而不是花所有时间思考需要做什么。
当你使用 GTD 时,你可以将大脑中的所有杂乱信息清除掉,并将其倾倒在你可以浏览、简化并做出可行决策的地方。 如果您经常感到不知所措或感觉自己有太多事情要做,那么这种方法可能非常适合您。
GTD 是如何运作的?
尽管 GTD 的方法论足够写满一整本书,但它可以很容易地分为五个主要部分:
捕获一切在你脑海中跳动并把你的注意力吸引到多个方向的事情。 将其全部写下来,无论是在或一个,并且不要跳过任何内容,即使它看起来无关紧要。
阐明你写下的内容。 查看每项任务并确定完成它可以采取的可行步骤。 把这些记下来,这样你就可以将每项任务分解为步骤。 如果没有与任务相关的可操作步骤,甚至没有——考虑是否可以将其丢弃、委托或稍后处理。
组织通过创建待办事项列表、将行动项目放入日历、委派较小的任务、归档参考资料以及创建及时、结构化的方法来完成任务所需的任何其他内容。
反映经常并定期查看所有组织的材料。 这可能意味着每个星期一,您都会仔细检查,更新或修改任何需要更改的内容,和/或标记已完成的任何内容。 尝试使用“” 全面审视您已完成的工作以及您在前进过程中需要努力或坚持的工作。
从事有意识地、积极地处理你的行动项目。 您有一个任务和行动项目列表、一个包含日期和参考资料的组织系统以及一个自我检查的时间表。 您拥有开始并逐步完成目标所需的一切。
GTD 的优点在于它具有很强的适应性。 艾伦并没有说你需要某些应用程序(尽管有很多应用程序可以帮助你和)或者您应该以数字方式或在纸上进行此操作。 他只主张将你的工作量简化为可管理的东西,无论你看起来是什么样的。推动你提高工作效率,但太多会,因此使用 GTD 方法创建个性化系统可以减少不必要的压力,只为您留下最紧急的任务和步骤。