复制还是移动？当我使用拖放时会发生什么？

有时，当我使用拖放来组织电子邮件时，它们会被移动，而有时则会被复制。

另外，有时我把它们放在错误的文件夹中（我的手颤抖），然后在重试之前必须撤消。

我怎样才能更好地控制这一点并提前查明它们是否会被复制或移动？

尽管拖放是在 Office 和 Windows 中完成许多事情的快速方法，但有时确实很容易出错。

其中一些错误是由于不知道会发生什么而引起的；该项目会被移动还是会创建副本？

了解行为的差异或如何控制移动或复制动作是一项非常有用的技能。

Windows 和 Outlook 中不同的拖放行为

在 Windows 中，拖放行为是当文件保留在同一磁盘上时移动文件，而当文件的新位置位于另一个磁盘上时则复制它。

在 Outlook 中，拖放行为始终是移动项目（即使是在单独的邮箱和 pst 文件之间），除非源是公共位置，例如公共文件夹或 SharePoint 列表。

这可能会导致令人困惑的情况，您会看到某个项目从您自己的邮箱移动到公共文件夹，但当您决定将其移回时，它会被复制。

要对此进行更多控制并确保选择正确的操作，您可以使用鼠标右键而不是鼠标左键（对于默认配置的右手鼠标）进行拖放。

释放鼠标按钮时，您将看到一个上下文菜单，要求您复制或移动选定的项目或文件夹。如果您在错误的文件夹上释放鼠标，还有一个“取消”选项。

右键拖放菜单。

笔记：当通过鼠标右键将项目拖放到不同类型的文件夹上时，您将获得其他选项。例如，当将电子邮件放入“日历”文件夹时，您可以选择将消息复制为约会，并将消息文本复制到约会正文中，将消息复制为约会，并在约会中添加消息的快捷方式邮件文件夹，或复制/移动作为约会并将原始邮件作为附件。

如果您不移动/复制文件夹和/或您不喜欢使用拖放，那么您还可以使用“移动到文件夹” 和一个？复制到文件夹？？选项。

选择此选项时，将出现一个对话框，您可以在其中选择要将项目移动/复制到的文件夹。

2007年展望
您可以在“编辑”中找到这些命令。菜单。
展望 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Office 365
您可以在“主页”选项卡上的“移动”中找到这些命令。选项组。通过单击“移动”按钮，您还将获得“复制到文件夹”选项。选项。

键盘快捷键;